La delegation du ComiteInternational de la Croix Rouge (CICR) en Haiti cherche Une Secretaire

Sous la supervision du chef ou chef adjointe de delegation, la secretaire aura a executer les taches suivantes:
Correspondances
distribution de messages en provenance de notre systeme electronique
distribution de la correspondance de la delegation
edition des rapports
redaction independante de diverses correspondances et revision des correspondances institutionnelles envoyees par la delegation en francais, creole ou anglais
suivi securitaire du materiel officiel CICR
faire connaitre et respecter les regles de la gestion de l'information et assurer un bon flux d'information de la delegation
reception preparation et distribution du courrier pour le siege
gestion de l'agenda du chef de Delegation et de son adjoint
controle de toutes correspondances envoyees par la delegation
envoi et reception du courrier
preparation des cartes de visite pour les collaborateurs
photocopies
Archivage (classement/achivage)
gestion du classement a valeur formulaire des differents departements
gestion des archives intermediaires et le transfert vers le siege en fin d'exercicie
soutien aux autres departements si besion est
Informatique
preparation expedition distribution de messages electroniques de l'unite principale
tenue a jour des banques de donnees de la messagereie professionnelle
faire connaitre et respecter les regles de la gestion de l'information interne
FOrmation
Briefing chancellerie aux nouveaux delegue et employes de delegation
formation en gestion de l'information et du systeme de messagere electronique pour tout le personnel de delegation

minimum 3 annees d'experience continues dans le domaine de secretariat
niveau d'etudes universitaires ou equivalent
excellent connaissance du francais du creole et de l'angais l'espagnol est un atout
aisance avec l'outil informatique
sens de l'organisation
capacite a travailler de facon autonome
rigueur
personne de confiance
tous les candidates doivent faire preuve de dynamisme et de creativite avoir le sens des responsabilites et des facilites a travailler en equipe et sous pression. elles doivent egalement avoir le sens de la rigueur et de la discretion professionnelle, un esprit d'initiative et un interet pour l'action humanitaire

carte d'identite valable
pas d'antecedent judiciaire en Haiti ou a l'etranger
ne sont pas engagees dans un parti politique
CV
lettre de motivation manuscrite

2009-03-20