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Description générale de la fonction : Le/La adminitrateur(trice) du projet de lutte contre la malnutrition aiguë globale dans le département Sud – Haïti est en charge de l’administration pour le projet dans le département du Sud. Il supervise les responsables administratifs et se coordonne étroitement avec les responsables de la logistique et des programmes.
Administration/ Gestion financière et comptabilité En charge de l’administration et des finances de la délégation, l’administrateur doit : Gérer les aspects financiers de la mission selon les standards Tdh et de ses bailleurs (ECHO, AECID, UNICEF) Créer des stratégies et des objectifs pour l’amélioration du soutien administratif des programmes Créer un réseau parmi les autres ONGs et entités afin d’échanger les informations et les bonnes pratiques Communiquer aux bailleurs concernant les finances et l’administration (cad les rapports financiers, procédures de remboursement des taxes…) Contribuer à la préparation de budgets opérationnels préliminaires selon les besoins Gérer le suivi des budgets, incluant l’analyse et les recommandations pour des dépenses appropriées Gérer les comptes bancaires de la Délégation et la petite caisse S’assurer du paiement en temps des factures mensuelles aux fournisseurs et fournisseurs de services Donner des conseils et gérer les audits financiers dans le pays
Gestion des ressources humaines Supervise, coordonne, forme et coach le personnel local lié à l’administration et aux finances (développement des compétences) Cherche à optimiser au maximum les capacités de l’équipe et à les renforcer si nécessaires et favorise le travail d’équipe S’assure que Tdh respecte les règles de base du droit local haïtien concernant le droit du travail, les conditions des employés, la sécurité sociale, les taxes et autres domaines liés. Maintient une grille salariale transparente, culturellement appropriée et équitable pour le personnel Tdh S’assure du bon suivi des congés et absence du personnel et organise un planning trimestriel pour l’ensemble de l’équipe en coordination avec les responsables de projet S’assure que les dossiers du personnel sont constitués et mis à jour régulièrement (notamment sur la PPE) S’assure du suivi de la Politique de Protection de l’Enfance dans les différentes étapes du recrutement et s’assure de la formation de chaque nouveau personnel
Rapport Rapport mensuel selon format Tdh au délégué Supervise l’administratrice locale pour la fermeture des comptes mensuels le 5 de chaque mois Rapports financiers pour les différents bailleurs (ECHO, AECID, UNICEF, Cdb…) Rapport d’inventaire mensuel
Sécurité Contribue à s’assurer de la présence et de la mise à jour/e conformité du matériel de sécurité (dont les kits d’hibernation, de secours…) en coordination avec le logisticien Suit les règles de sécurité telles que décrites dans le guide sécurité du pays
Politique de protection de l’enfance et politiques internes S’engage à respecter la Politique de Protection de l’Enfance S’engage à signaler à ses supérieurs et à traiter tout manquement observé dans le cadre de cette politique lors de ses activités professionnelles tant au niveau d’infraction avérée ou soupçonnée qu’au niveau à un manquement préventif Aide l’élaboration et à la mise en œuvre optimale du plan opérationnel de PPE Contribue à la promotion et l’adhésion de la Charte de Terre des hommes, du Code de Conduite et de ses principes opérationnels.
Profil : Formation : dans le domaine de l’Administration ou plusieurs années d’expérience en tant qu’administrateur dans une organisation d’aide au développement ou d’urgence. Langues : Français obligatoirement, notions en créole haïtien appréciées, anglais apprécié Expérience souhaitée : Bonne connaissance du logiciel SAGA, expérience de la gestion administrative des projets financés par ECHO, expérience de contexte d’urgence et/ou d’aide au développement Aptitudes : Capacité d’adaptation (inclus question sécuritaire), autonomie, sens de l’organisation, esprit d’initiative, manager, communicant, analyse, synthèse, rédaction, informatique (pack office), rigueur pratique et administrative.

Expériences : Expérience souhaitée : Bonne connaissance du logiciel SAGA, expérience de la gestion administrative des projets financés par ECHO, expérience de contexte d’urgence et/ou d’aide au développement
Langues : Français obligatoirement, notions en créole haïtien appréciées, anglais apprécié

Qualité : Capacité d’adaptation (inclus question sécuritaire), autonomie, sens de l’organisation, esprit d’initiative, manager, communicant, analyse, synthèse, rédaction, informatique (pack office), rigueur pratique et administrative

Supérieur : Déléguée Pays
Subordonnés : Equipe administrative
Conditions : contrat salarié de droit suisse, 1900 € < > 2600 € net selon expérience plus 13ème. Assurance, maladie, accident, rapatriement. 25 jours congés/an + R&R. Billet d’avion AR/an. Logement et transport local.

Si vous vous retrouvez dans ce profil, n’hésitez pas à envoyer votre dossier complet de candidature par E-mail. Votre candidature doit comprendre un CV, une lettre de motivation, ainsi que le formulaire de postulation téléchargeable depuis le site Internet de la Fondation. Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour la sécurité et la protection de l'enfant.

Frédéric COLLIN

Attention: Ce poste est à pourvoir par un (e) expatrié (e).

2009-03-15