Un/e administrateur/trice/logisticien/ienne pour MDM Suisse | JobPaw.com
Introduction

Médecins du Monde intervient depuis plusieurs années dans la zone de Grand Goave et travaille activement avec les autorités et les communautés locales à la mise en place d'un système de santé de qualité. L'année 2008 a vu se mettre en place un programme comportant trois volets :
Soutien aux dispensaires de Dufour, Dano et Meyer (+ Baudin depuis le mois d'août) pour la mise en place du PMS.
Amélioration des connaissances liées à la santé dans la communauté via un programme d'éducation sanitaire.
Prise en charge de la Malnutrition Aigue Modérée par un programme de distribution mensuelle de rations sèches dans les dispensaires de Dano et Dufour. 2008 a aussi été marqué par une activité cyclonique intense qui a particulièrement affecté Petit et Grand Goave. Nous avons monté un programme d'urgence de 4 mois comprenant les réparations des dispensaires dégradés, la gratuité des soins et l'organisation de cliniques mobiles dans les zones les plus isolées.

Le projet de MDM-CH pour l'année 2009 ''Soutien à l'UCS Goâvienne pour favoriser l'accès a un système de santé de qualité intégrant la prise en charge de la malnutrition aigue'' s'articule principalement autour de la problématique de la prise en charge de la malnutrition et de l'amélioration de la santé materno-infantile. Notre projet est essentiellement destiné aux dispensaires avec lesquels nous travaillons historiquement (Dufour, Dano, Meyer et Baudin) avec une extension de nos activités aux hôpitaux et aux dispensaires de Petit Goave concernant la mise en place d'un système de prise en charge de la malnutrition aigue sévère.


Fonctions

Assure et réalise le suivi financier du projet

Organise la gestion financière en fonction des réalités du terrain (taux de change, comptes bancaires différenciés selon la monnaie, etc)

Réalise les demandes de transferts de fonds et veille à la disponibilité de liquidités

Organise et supervise le traitement des factures, la gestion de la caisse et des comptes bancaires

Assure la clôture de la comptabilité mensuelle chaque fin de mois et envoie au siège tous les documents nécessaires

Veille à la transparence de l'utilisation des fonds

Formalise le budget de référence

Ventile le budget sur les différentes activités et en fonction des dépenses siège/terrain

Répartit les dépenses par lignes budgétaires

En lien avec le siège, prépare les éléments nécessaires à la réalisation des rapports financiers

Est responsable du respect des contraintes bailleurs dans le suivi budgétaire

Management et suivi ressources humaines

Personnel expatrié

Procède au démarches administratives pour l'enregistrement les expatriés auprès des autorités locales et des ambassades.
Gère les perdiems
Assure l'organisation administrative des RH en lien avec le siège

Personnel local-

Organise les recrutements et gère les candidatures
Met en œuvre les moyens nécessaires pour les formations si nécessaire
Etabli le règlement de gestion et les contrats
Gère les salaires dans leur ensemble
Gère les contrats et les procédures de licenciement

En général

Réalise l'analyse du contexte administratif et juridique du pays
Organise la gestion administrative du personnel dans le respect du cadre administratif et juridique
Suit les mouvements du personnel expatrié et local : vacances, congés, déplacements

En matière de sécurité, en collaboration avec le coordinateur général :

Réalise l'analyse du contexte et des conditions de sécurité
Adapte la planification aux règles de sécurité
Définit les règles de sécurités, supervise, coordonne et organise leur mise en œuvre

Logistique générale

Organisation des structures de vie de l'équipe (prise en charge logement, repas, électricité, eau, qualité de vie,…).
Achats et approvisionnements de nourriture, matériel, …
Procédure administrative de dédouanement et organisation des transports intérieurs
Gestion des stocks non médicaux
Gestion et maintenance des véhicules
Entretien et maintenance du matériel de communication et informatique (PC, tél, radios, …)
Organisation logistique (achats matériel, collations, déplacements, etc.) des activités du projet



Qualifications réquises

Diplôme d'une école de commerce ou titre jugé équivalent - Expérience en matière de comptabilité, gestion financière et management - Expérience en gestion financière de projets de développement avec plusieurs bailleurs - Expérience terrain indispensable - Esprit d'équipe - Capacités d'adaptation à des conditions de vie difficiles


Dossier de candidature doit avoir ...

CV et lettre de motivation + deux personnes de référence


Remarque contact

Marie Wittwer


Autres remarques

Indemnité CHF 1250 et perdiem CHF 750.-. Assurances sociales et rapatriement. Logement et voyage pris en charge par MdM.


Date limite

2009-03-01