Introduction
Médecins du Monde intervient depuis plusieurs années dans la zone de Grand Goave et travaille activement avec les autorités et les communautés locales à la mise en place d'un système de santé de qualité. L'année 2008 a vu se mettre en place un programme comportant trois volets :
Soutien aux dispensaires de Dufour, Dano et Meyer (+ Baudin depuis le mois d'août) pour la mise en place du PMS.
Amélioration des connaissances liées à la santé dans la communauté via un programme d'éducation sanitaire.
Prise en charge de la Malnutrition Aigue Modérée par un programme de distribution mensuelle de rations sèches dans les dispensaires de Dano et Dufour. 2008 a aussi été marqué par une activité cyclonique intense qui a particulièrement affecté Petit et Grand Goave. Nous avons monté un programme d'urgence de 4 mois comprenant les réparations des dispensaires dégradés, la gratuité des soins et l'organisation de cliniques mobiles dans les zones les plus isolées.
Le projet de MDM-CH pour l'année 2009 ''Soutien à l'UCS Goâvienne pour favoriser l'accès a un système de santé de qualité intégrant la prise en charge de la malnutrition aigue'' s'articule principalement autour de la problématique de la prise en charge de la malnutrition et de l'amélioration de la santé materno-infantile. Notre projet est essentiellement destiné aux dispensaires avec lesquels nous travaillons historiquement (Dufour, Dano, Meyer et Baudin) avec une extension de nos activités aux hôpitaux et aux dispensaires de Petit Goave concernant la mise en place d'un système de prise en charge de la malnutrition aigue sévère.
Fonctions
Assure et réalise le suivi financier du projet
Organise la gestion financière en fonction des réalités du terrain (taux de change, comptes bancaires différenciés selon la monnaie, etc)
Réalise les demandes de transferts de fonds et veille à la disponibilité de liquidités
Organise et supervise le traitement des factures, la gestion de la caisse et des comptes bancaires
Assure la clôture de la comptabilité mensuelle chaque fin de mois et envoie au siège tous les documents nécessaires
Veille à la transparence de l'utilisation des fonds
Formalise le budget de référence
Ventile le budget sur les différentes activités et en fonction des dépenses siège/terrain
Répartit les dépenses par lignes budgétaires
En lien avec le siège, prépare les éléments nécessaires à la réalisation des rapports financiers
Est responsable du respect des contraintes bailleurs dans le suivi budgétaire
Management et suivi ressources humaines
Personnel expatrié
Procède au démarches administratives pour l'enregistrement les expatriés auprès des autorités locales et des ambassades.
Gère les perdiems
Assure l'organisation administrative des RH en lien avec le siège
Personnel local-
Organise les recrutements et gère les candidatures
Met en œuvre les moyens nécessaires pour les formations si nécessaire
Etabli le règlement de gestion et les contrats
Gère les salaires dans leur ensemble
Gère les contrats et les procédures de licenciement
En général
Réalise l'analyse du contexte administratif et juridique du pays
Organise la gestion administrative du personnel dans le respect du cadre administratif et juridique
Suit les mouvements du personnel expatrié et local : vacances, congés, déplacements
En matière de sécurité, en collaboration avec le coordinateur général :
Réalise l'analyse du contexte et des conditions de sécurité
Adapte la planification aux règles de sécurité
Définit les règles de sécurités, supervise, coordonne et organise leur mise en œuvre
Logistique générale
Organisation des structures de vie de l'équipe (prise en charge logement, repas, électricité, eau, qualité de vie,…).
Achats et approvisionnements de nourriture, matériel, …
Procédure administrative de dédouanement et organisation des transports intérieurs
Gestion des stocks non médicaux
Gestion et maintenance des véhicules
Entretien et maintenance du matériel de communication et informatique (PC, tél, radios, …)
Organisation logistique (achats matériel, collations, déplacements, etc.) des activités du projet
Qualifications réquises
Diplôme d'une école de commerce ou titre jugé équivalent - Expérience en matière de comptabilité, gestion financière et management - Expérience en gestion financière de projets de développement avec plusieurs bailleurs - Expérience terrain indispensable - Esprit d'équipe - Capacités d'adaptation à des conditions de vie difficiles
Dossier de candidature doit avoir ...
CV et lettre de motivation + deux personnes de référence
Remarque contact
Marie Wittwer
Autres remarques
Indemnité CHF 1250 et perdiem CHF 750.-. Assurances sociales et rapatriement. Logement et voyage pris en charge par MdM.
Date limite
2009-03-01
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