Mission

La CRF est présente à Haïti depuis 1996. Elle y mène, en collaboration avec la Croix-Rouge Haïtienne, des projets de différentes natures (prévention des risques de catastrophes, préparation et réponse à l’urgence, eau et assainissement…).

Actuellement, la Croix-Rouge Française mène plusieurs projets en Haïti : un [M1] projet d’eau et assainissement qui vise au rétablissement du système d’adduction d’eau et un projet d’amélioration des structures sanitaires dans la province d’Anse Rouge (région de l’Artibonite) ; et[M2] un projet DIPECHO de prévention aux catastrophes Saint-Marc. Elle prépare le lancement d’un projet de sécurité alimentaire.

Par ailleurs, la Plateforme d’Intervention Régionale Amérique Caraïbes de la CRF dispose d’une équipe d’intervention en cas d’urgence (EIRAC). Dans ce cadre, la CRF souhaite renforcer sa délégation à Port au Prince.

Les conditions de déplacement et d’hébergement restent satisfaisantes bien que les mesures de sécurité se sont vues renforcées.

OBJECTIFS DU POSTE PENDANT LA DUREE DE LA MISSION

Sous l’autorité du Chef de Délégation, le délégué administratif et financier est chargé de :

La gestion administrative et financière de la mission : dans le respect de la législation locale, mise en place de procédures, gestion des ressources financières (comptabilité, trésorerie, budgets, rapports financiers…)

La gestion et le suivi des RH sur la mission et formation de son équipe administrative,

Contribue à la planification des programmes de la mission par l’organisation de leurs ressources sur l’exercice budgétaire.

Est le garant de la cohérence de la gestion administrative, financière et RH sur la mission.

DESCRIPTIF DES TACHES GENERALES LIEES A LA FONCTION

La Gestion administrative des moyens

1) Lieux de vie et de travail

2) Organisation du bureau

3) Les biens d’équipements (hors parc automobile)

La gestion administrative de la mission

Se maintient au courant de la législation nationale en vigueur et veiller à son respect.

Assurer l’ensemble des relations administratives avec la CRH et les autorités locales.

Noue et entretient des relations avec l’ensemble des organisations nécessaires à une bonne gestion des projets.

La gestion des ressources humaines

1) La gestion administrative des délégués

2) Gestion administrative du personnel national

3) Assurer la gestion financière de la base

4) Le renforcement des capacités[M22]

5) Participer à la mise en place de la sécurité

6) Capitalisation

LIEN HIERARCHIQUE ET LIEN FONCTIONNEL

Hiérarchique :

Travaille sous la responsabilité du Chef de Délégation.

Est responsable du personnel administratif (2 : assistante administratif, femme de ménage) de la délégation.

Fonctionnel :

Collabore en interne avec : les responsables de programmes et supervise les administrateurs sur base

Collabore en externe avec le service RH et Comptable de la Croix-Rouge Haïtienne.

Profil du candidat
Expériences : Expérience demandée à un poste d'administrateur en OSI notamment : - Expérience comme responsable d’équipes locales - Aguerri à la présentation de rapports

Formation : Ecole de commerce (RH, Juridique, gestion, comptabilité) ou BioForce ET expérience avec un aspect juridique-Rh et financière (gestion de budget + comptabilité) en lien avec des bailleurs de fonds. Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel, maîtrise du logiciel SAGA). Bon esprit analytique et de synthèse.

Langues : Français indispensable Anglais souhaitable Espagnol et Créole Haïtien un plus

Qualité : Savoir être patient Très bonnes facilités de travail en équipe. A l’aise et souple dans les relations humaines et institutionnelles. Rigueur, flexibilité et capacité d’adaptation

Satus: CDD
CDD - 9 mois

Documents à envoyer : Lettre de motivation et CV

Stéphanie BOUCHET

2009-01-15