Haïti vit une crise humanitaire chronique, qui se répercute directement sur la population et sur la santé des enfants. Les services de base (santé, hygiène, éducation, accès à l'alimentation, sécurité) ne sont plus assurés. Dans ce contexte particulièrement difficile, Terre des hommes s'est engagée dans la lutte contre la malnutrition infantile et la promotion de la santé de base.

Le/La responsable de base du projet de lutte contre la malnutrition aiguë globale dans le département Sud – Haïti est en charge de l'administration et de la logistique pour le projet dans le département du Sud. Il supervise les responsables administratifs et logistiques et coordonne étroitement avec les responsables des programmes.
Administration/ Gestion financière et comptabilité En charge de l'administration de la délégation, le responsable de base doit : • Gérer les aspects financiers de la mission selon les standards Tdh et de ses bailleurs (ECHO, AECID, UNICEF) • Créer des stratégies et des objectifs pour l'amélioration du soutien administratif des programmes • Créer un réseau parmi les autres ONGs et entités afin d'échanger les informations et les bonnes pratiques • Responsable de la communication aux bailleurs concernant les finances et l'administration (cad les rapports financiers, procédures de remboursement des taxes…) • Contribue à la préparation de budgets opérationnels préliminaires selon les besoins • Gère le suivi des budgets, incluant l'analyse et les recommandations pour des dépenses appropriées • Gère les comptes bancaires de la Délégation et la petite caisse • S'assure du paiement en temps des factures mensuelles aux fournisseurs et fournisseurs de services • Donne des conseils et gère les audits financiers dans le pays
Logistique • Est responsable de la bonne application des procédures d'achat de Terre des hommes et des exigences des bailleurs • Organise des tranches horaires pour les signatures des autorisations d'engagement et de paiement • Responsable du transport du personnel et matériel nécessaire au bon fonctionnement du projet • Responsable des stocks : achat, suivi avec système de gestion des stocks, inventaires, maintenance et propreté • Suivi des procédures Tdh pour la gestion des biens/ propriétés incluant l'enregistrement des bien nouveaux • Assure la gestion du programme Lait DDC : Plans de distribution, suivi/supervision, application des nouvelles lignes directrices de la politique d'utilisation des produits laitiers, franchise / dédouanement, rapport annuel • Responsable de l'entretien et de la maintenance des différents locaux/logements Terre des hommes y compris le centre de stabilisation de l'hôpital des Cayes • En général, soutien la logistique des programmes : eau et assainissement (achat de matériel, programme de food for work), santé (médicaments), initiatives communautaires
Gestion des ressources matérielles Responsable de l' : • Utilisation, entretien, réparation, aménagement éventuel des infrastructures de la base Tdh des Cayes • Utilisation, entretien, réparation des systèmes d'énergie : génératrices, Inverters, batteries, panneaux solaires… • Utilisation (planification, suivi carburant, suivi véhicules), entretien, réparation (inclus approvisionnement des pièces) investissement éventuel du parc véhicules : autos 4x4 et motos • Utilisation, entretien (dont sauvegardes), réparation, investissement éventuel du parc informatique • Utilisation, entretien, réparation, achat éventuel des équipements / matériel de communication (Internet satellite, téléphone satellite, cellulaires, Téléko…) • Utilisation, entretien, réparation, achat éventuel des équipements / matériels divers (rétroprojecteur, karcher, compresseurs, caisse à outils…) • Assure l'approvisionnement et la bonne gestion (Stockage, mouvements, inventaires, analyses…) des intrants : nourriture, médicaments, pré-positionnement Urgence, autres…
Gestion des ressources humaines • Supervise, coordonne, forme et coach le personnel lié à la logistique et l'administration • Cherche à optimiser au maximum les capacités de l'équipe et à les renforcer si nécessaires et favorise le travail d'équipe • S'assure que Tdh respecte les règles de base du droit local haïtien concernant le droit du travail, les conditions des employés, la sécurité sociale, les taxes et autres domaines liés. • Maintient une grille salariale transparente, culturellement appropriée et équitable pour le personnel Tdh • S'assure du bon suivi des congés et absence du personnel et organise un planning trimestriel pour l'ensemble de l'équipe en coordination avec les responsables de projet • S'assure que les dossiers du personnel sont constitués et mis à jour régulièrement (notamment sur la PPE) • S'assure du suivi de la Politique de Protection de l'Enfance dans les différentes étapes du recrutement et s'assure de la formation de chaque nouveau personnel
Rapport • Rapport mensuel selon format Tdh au délégué • Supervise l'administratrice locale pour la fermeture des comptes mensuels le 5 de chaque mois • Rapports financiers pour les différents bailleurs (ECHO, AECID, UNICEF, Cdb…) • Rapport d'inventaire mensuel
Sécurité • S'assure de la présence et de la mise à jour/e conformité du matériel de sécurité (dont les kits d'hibernation, de secours…) • Suit les règles de sécurité telles que décrites dans le guide sécurité du pays
Politique de protection de l'enfance : • S'engage à respecter cette politique • S'engage à signaler à ses supérieurs et à traiter tout manquement observé dans le cadre de cette politique lors de ses activités professionnelles tant au niveau d'infraction avérée ou soupçonnée qu'au niveau à un manquement préventif. • S'engage à s'assurer de la mise en œuvre optimale de cette politique dans le/les pays dont il/elle a la charge.

: Formation : dans le domaine de l'Administration ou plusieurs années d'expérience en tant qu'administrateur dans une organisation d'aide au développement ou d'urgence. Langues : Français obligatoirement, notions en créole haïtien appréciées, anglais apprécié Expérience souhaitée : Bonne connaissance du logiciel SAGA, expérience de la gestion administrative des projets financés par ECHO, expérience en gestion de la logistique de projet, expérience de contexte d'urgence et/ou d'aide au développement Aptitudes : Capacité d'adaptation (inclus question sécuritaire), autonomie, sens aiguë de l'organisation, rigueur, pratique et administrative en même temps, informatique (pack office), esprit d'initiative, capacité à encadrer / appuyer / accompagner / transférer des responsabilités, coordination, gestion d'équipe, travail en équipes, orientation solutions, analyse / synthèse…
Bonne connaissance du logiciel SAGA, expérience de la gestion administrative des projets financés par ECHO, expérience en gestion de la logistique de projet, expérience de contexte d'urgence et/ou d'aide au développement

Formation : Formation : dans le domaine de l'Administration ou plusieurs années d'expérience en tant qu'administrateur dans une organisation d'aide au développement ou d'urgence.

Langues : Langues : Français obligatoirement, notions en créole haïtien appréciées, anglais
Capacité d'adaptation (inclus question sécuritaire), autonomie, sens aiguë de l'organisation, rigueur, pratique et administrative en même temps, informatique (pack office), esprit d'initiative, capacité à encadrer / appuyer / accompagner / transférer des responsabilités, coordination, gestion d'équipe, travail en équipes, orientation solutions, analyse / synthèse…

contrat salarié de droit suisse, 1800€ < > 2400€ selon expérience plus 13ème salaire. Assurance, maladie, accident, rapatriement. 25 jours congés/an + R&R. Billet d'avion AR/an. Logement et transport local
CDD

Si vous vous retrouvez dans ce profil, n'hésitez pas à envoyer votre dossier complet de candidature par E-mail. Votre candidature doit comprendre un CV, une lettre de motivation, ainsi que le formulaire de postulation téléchargeable depuis le site Internet de la Fondation. Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour la sécurité et la protection de l'enfant.

Frédéric Collin

Si vous vous retrouvez dans ce profil, n'hésitez pas à envoyer votre dossier complet de candidature par E-mail à rh@tdh.ch. Votre candidature doit comprendre un CV, une lettre de motivation, ainsi que le formulaire de postulation téléchargeable depuis le site Internet de la Fondation. Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour la sécurité et la protection de l'enfant.

2009-01-15