Par un appel a candidature, l'Antenne Regionale pour les etats de la Caraibe de l'Organisation Internationale de la Francophonie (OIF) envisage le recrutement d'un Assistant de Gestion

L'assistant de gestion est appele a apporter sa collaboration au sein de l'antenne Regionale de l'Organisation Internationale de la Franconphonie aupres des etats de la Caraibe (ARPC), pour la mise en oeuvre et le suivi des aspects budgetaires et financiers. Il ou elle contribuera a l'etablissement des conditions efficaces tant a l'interieur qu'a l'exterieur de l'Organisation et au developpement de relations, favorisant l'execution et la mise en oeuvre des programmes dans le domaine specifique confie a l'Antenne regionale
Sous l'autorite du Coordonnateur des Programmes, l'assistant(e) de gestion doit permettre d'exercer avec une garantie de regularite maximun, les fonctions conferes a eux par le Reglement financier de l'Organisation en matiere d'engagement de credits confies a leur gestion et d'execution des actes d'ordonnancement relatifs aux engagements juridiques conclus
Le/ la titutlaire de l'emploi sera charge(e) des fonctions principales suivantes:
Accompagner les ordonnateurs delegues dans l'execution des gudgets qui leur sont confies par delegation de l'Administrateur conformement a la directive de la delegation financiere de l'Organisation
Contribuer a la mise en oeuvre et au suivi des engagements budgetaires et des engagements juridiques conclus par les coordonnateurs delegues conformement au reglement financier et directives d'application de l'Organisation
S'assurer que tous les engagements budgetaires et juridiques soumis par les coordonnateurs delegues au visa du controleur financiers sont conformes aux dispositions du Reglements financier et des directives d'application
Apporter son concours en tant que besion, a la mise en place de procedures et a la conception de modeles aptes a repondre aux regles de gestion de l'organisation et aux besions d'execution des programmes auxquels il participe
Assister les coordonnateurs des programmes et les coordonnateurs techniques dans les reponses qu'ils peuvent etre amenes a apporter aux demandes d'explication aux bailleurs de fonds
Apporter son concours en tant que besion a la conclusion des procedures de marche publics necessaires a l'execution des programmes
Tenir les dossiers necessaires a la constitution des dossiers de liquidation
Preparer les ordonnancements relatifs aux engagements signes par les ordonnateurs delegues et, a ce titre, calculer les creances detenues par des tiers sur l'Organisation, verifier la realite de l'execution de la prestation ou de la livraison des biens et en certifier l'execution
Produire sur demande des ordonnateurs delegues , tous les documents financiers necessaires a celui ci pour suivre et rendre compte de l'execution de son mandat de gestion d'une partie des credits de l'Organisation
Contribuer au suivi administratif des differents dossiers geres au sein de l'Antenne ainsi qu'au respect des regles de circulation interne des documents, de procedure administrative et financieres et de confidentialite des informations detenues dans les dossiers de la direction ou du service
Etre susceptible, en fonction des necessites de service, d'accomplir toute autre mission ou tache dans le domaine de sa competence, sur l'instruction du coordonnateur du projet

Etre un ressortissant d'un Etat ou Gourvernement membre de l'OIF
Etre titulaire d'un diplome d'enseignement technique comptabilite et gestion de niveau superieur ou equivalent de niveau Bac +2 ou a defaut demontrer une experience professionnelle averee comparable
Attester d'un parcours professionnel dans le domaine d'interet concerne
Avoir une parfaite maitrise de la langue francaise
Avoir le sens de la communication et de l'ecoute, faire preuve de deontologie, demontrer une aptitude manifeste pour le travail en equipe et les relations avec les partenaires exterieurs
Une maitrise des procedures administratives et budgetaires de l'Organisation serait un atout
Demontrer une aptitude a planifier, a organiser et a travailler en respectant les regles et les delais requis
Etre en mesure de travailler avec efficacite sous pression
Avoir une maitrise dans l'application bureautique et interne (excel, word)

Cv et lettre de motivation
Copie des diplomes ou titre , ou le cas echeant, tout document permettant de demontrer une experience averee comparable
Et tout autre element permettant d'apprecier leur motivation, leur experience professionnelle et leur interet pour le poste

2009-01-15