Intermon Oxfam regroupe des personnes qui croient en la justice, la solidarite et la paix et travaillent pour changer le monde. Sous la responsabilite de la Direction du pays nous recrutons pour notre bureau a Port au Prince un Responsable d'administration et finances pour Haiti (Ref: 107/08-09)

Pour notre bureau de Port au Prince et sous la direction du pays, la personne selectionnée sera responsable de mettre en place des politiques et des directives, des procedures, processus et systemes de gestion dans le domaine de l'administration et de la gestion budgetaire, financiere et comptable.
- Elaborer, coordonner, contrôler et évaluer le budget global du bureau.
- Mettre en place, contrôler et faire le reporting de la gestion comptable du bureau.
- Contrôler la trésorerie du Bureau (encaissements, paiements, banques, petite caisse, etc..).
- Superviser et intégrer la gestion financière des programmes et projets dans la comptabilité générale du bureau.
- Former, accompagner et superviser les Chargé(e)s de Programme Financier(e)s et les Administratifs/tives de projets.
- Réaliser et/ou superviser la gestion des contrats, des incidences légales, des fiches de paye et des bénéfices extrasalariaux, la mise en place de la politique de Sécurité et de Santé et d´autres questions dans le domaine de l´administration du personnel (élaboration du règlement interne du bureau,) en dépendance fonctionnelle des techniciennes pour l´administration du personnel au siège.
- Réaliser et/ou superviser les processus de sélection et d´accueil des nouveaux/nouvelles collaborateurs/trices.
- Garantir une logistique adéquate du bureau et veiller à l´adéquation et à la bonne utilisation des systèmes d´information du Bureau.
- Superviser les fonctions de réception et d´accueil, ainsi que la gestion des services soustraités.

Personne possedant une profonde connaissance du contexte de Haiti
Formation universitaire de preference en Administration et Gestion, Ecole de commerce, Finance ou similaire
Experience de 2 ans dans un poste similaire, de preference en ONG ou dans le secteur de la cooperation internationale
Connaissance de la legislation du travail et de la legislation fiscale du pays
Connaissance de comptabilite, gestion tresorie et gestion budgetaire
Connaissance des programmes informatiques de gestion :Excel avance, Word, Power Point, Internet et courrier electronique
Capacite d'organisation, de synthese et de planification
Capacite de gestion de personne et de travailler en equipe
Motivation pour la cooperation internationale, le developpement et la lutte contre la pauvrete.

- Type de contrat : Contrat indéfini, à la charge d'Intermón Oxfam, selon la législation du Haïti.
- Horaire de travail : Journée complète de 40 heures. Horaire en fonction des tâches à développer. Disponibilité pour consacrer quelques week_end (journées récupérables).
- Salaire : Selon le barème interne d'Intermón Oxfam á Haïti.
- Prestations sociales : Assurance médicale, vie et accident à la charge de l'organisation. De plus Intermón Oxfam offre des prestations économiques pour ses employés avec famille.
- Vacances : selon le calendrier professionnel en vigueur.
- Lieu de travail : Port au Prince (Haïti)
- Incorporation : Février 2009.

CV
Lettre de motivation et photocopie récente

Le délai de présentation des demandes s'achèvera le 21 Décembre.
Nous contacterons uniquement les candidat(e)s présélectionné(e)s sous un délai de 20 jours, après la date de clôture de l'envoi des candidatures.

2008-12-21