Assurer un classement efficace des documents du département des Ressources Humaines

• Assurer le classement des documents dans les dossiers des employés ;
• Assurer le classement des documents de la section recrutement ;
• Assurer le classement dans les dossiers de congés ;
• Maintenir à jour le classement des documents dans les dossiers ;
• Veiller à ce que les documents soient classés dans les compartiments appropriés a l’intérieur des dossiers ;
• Classer les nouveaux dossiers selon l’ordre établi dans les classeurs ;
• Garder les classeurs fermés et vérifier que les dossiers sont en sureté avant le départ ;
• Remettre les dossiers à leur place après consultation ;
• Constituer les dossiers des nouveaux employés ;
• Aider dans l’organisation des tests d’evaluation pour les candidats ;
• Aider la section recrutement à contacter les candidats ;
• Enregistrer quotidiennement les documents reçus au département ;
• Enregistrer les documents à distribuer aux autres départements ;
• Photocopier les documents ;
• Mettre sous enveloppe les documents à distribuer aux employés ;
• Distribuer les bulletins de paie, des états de comptes et autres documents destinés aux employés ;
• Procéder à la révision des dossiers du staff tous les six (6) mois ;
• Préparer la liste des documents destinés aux archives ;
• Acheminer les documents aux archives ;
• Assurer le suivi en l’absence des Assistantes Administratives du département

• Diplôme en secrétariat, Administration; Etudes en archives
• Excellente connaissance parlée et écrite du français;
• Bonne connaissance des logiciels de base (Microsoft),
• Bonne capacité de communication;
• Etre une personne discrète;
• Capacité de garder confidentielle les informations du département ;
• Bonne capacité d’organisation et de planification;

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation,) avec la mention du poste RH-FC-0511

2011-05-31