ACDI/VOCA cherche actuellement à recruter une assistante administrative pour le programme de la USAID PL-480, titre II exécuté en Haiti, plus précisément dans le département du Sud-Est. Ce poste sera basé dans le bureau annexe du programme qui se trouve à Port-au-Prince.

Responsabilités :

A.- Générale
Donner un support administratif et logistique au Responsable des achats

B.- Spécifiques
• Assister le responsable des achats dans la gestion du bureau
• Recevoir les visiteurs et assurer le traitement des appels téléphoniques
• Assurer la gestion de la petite caisse
• Participer au processus d’achat et de livraison, assurer le suivi régulier de paiement aux fournisseurs de services
• Identifier les divers besoins du bureau à un rythme régulier
• Tenir à jour l’inventaire des équipements et fournitures de bureau,
• Coordonner les dossiers des employés avec la compagnie d’Assurance
• Effecteur toute autre tâche demandée par le Responsable des achats

Profil Recherché :
• Diplôme en Secrétariat bilingue ou en Gestion Administrative d’une école reconnue
• Avoir un minimum de quatre ans d’expérience, de préférence dans le secteur des ONGs
• Connaissance des procédures de la USAID est un atout
• Compétences en traitement de texte, tableur et en techniques de présentation
• Maitrise du Français, du Créole et de l’Anglais
• Excellente technique de communication orale et écrite
• Capacité à travailler sous pression

2011-05-27