ACDI/VOCA cherche actuellement à recruter un assistant à la gestion des denrées pour le programme de la USAID PL-480, titre II exécuté en Haiti, plus précisément dans le département du Sud-Est. Ce poste sera basé dans le bureau annexe du programme qui se trouve à Port-au-Prince.

Responsabilités :
A.- Générales
1.- L’Assistant à la gestion des denrées dépend directement du Responsable de Gestion des Denrées
2.- Il a pour responsabilité principale d’apporter son soutien au Responsable pour assurer que les informations relatives aux dépôts et aux centres de distribution soient correctes et conformes

B.- Spécifiques
• Recevoir, auditer, enregistrer et soumettre les rapports de réception au Responsable pour vérification ; contrôler les rapports des inspecteurs de vivres (SGS) ; appliquer la politique d’autorisation du programme alimentaire ; répondre aux questions/demandes du siège international de ACDI/VOCA ; archiver toutes les documentations pour audit.
• Etre responsable de la gestion des pertes ; bien analyser les informations des rapports de pertes et dommages ; s’assurer du traitement comptable des pertes
• Assurer les réception via Bill of Lading ; suivre l’application du FIFO pour les sorties des nourritures dans les dépôts
• Participer aux inventaires physiques mensuels au dépôt de BND à Port-au-Prince et à travers la supervision du Responsable, assurer que l’inventaire physique et les vérifications sur l’état des dépôts (interne et externe) soiet faits mensuellement et les irrégularités rapportées rapidement pour corrections
• Préparer et soumettre à temps les rapports CSR et RSR pour les centres MCHN
• Réaliser les tâches relevant de la logistique en collaboration avec le Responsable pour assurer la sortie du port, le transport vers les entrepôts à Port-au-Prince et dans la région du Sud-Est
• Assurer le dédouanement des conteneurs au port avec BND sous l’application de la franchise.
• Aider le Responsable et Directeur du programme à répondre promptement aux questions des auditeurs internes et externes de la USAID et de ACDI/VOCA

Profil Recherché :
• Détenir un diplôme de comptabilité d’une école reconnue
• Avoir un minimum de 4 (quatre ) années d’expérience comme comptable en gestion de denrées, de préférence dans le secteur des ONGs
• Connaître les logiciels Microsoft Word, Excel, et Access, Microsoft Outlook.
• Etre très méthodique, avoir l’esprit d’équipe et la volonté d’apprendre ; posséder le souci d’une intégrité affirmée
• Bonne capacité de planification, d’organisation, de coordination et d’analyse.
• Capacité d’établir les priorités et de respecter les délais
• Bonne connaissance du Français, de l’Anglais et du Créole

un CV

2011-05-27