Merlin est une organisation internationale non-gouvernementale basée à Londres au Royaume-Uni. Merlin fournit des soins de santé et apporte une assistance humanitaire aux populations touchées par les catastrophes naturelles et les conflits à travers le monde. Merlin agit sans distinction de race, de religion ou d'appartenance politique.
Les opérations de Merlin sont mises en œuvre par des employés internationaux et des employés nationaux recrutés sur place, tous déterminés à travailler avec motivation et flexibilité pour l’accomplissement des buts humanitaires et des objectifs de l'organisation au profit des populations défavorisées.

SUPERIEUR HIERARCHIQUE: LOGITICIEN DE PROJET PAP

RESPONSABILITES GENERALES: Constituer le point focal pour toutes les opérations logistiques liées au projet et appuyer les opérations de Merlin dans les achats, les transports, et l’amélioration des sites d’intervention.


RESPONSABILITES SPECIFIQUES:

Ressources humaines :
• Encadrer et superviser l’équipe Logistique de PaP et veiller a l’exécution de leurs taches
• Participer aux recrutements, évaluation et renforcement des capacités de l’équipe logistique projet
• Evaluer les besoins en formation de l’équipe logistique du projet et s’assurer que les besoins en formation spécifiques sont convenablement pris en compte et ce en conformité avec le budget.
• Collaborer avec le Log PaP pour effectuer les évaluations de routine pour tout staff logistique du Projet PaP

Supervision des besoins logistiques des sites d’intervention
• Assurer la supervision de Logistique Terrain, le Magasinière, et le Logistique Achats - dans l’entretien et l’amélioration des sites d’intervention Merlin (cliniques fixes et mobiles)
• Collecter les besoins logistiques remontés par les équipes Logistiques et Médicales, traiter l’information et répondre au besoin émis en collaboration avec le Log Expat de Projet PaP
• Assurer par l’intermédiaire Logistique Terrain, l’approvisionnement sur les sites en eau, matériels d’entretien et d’équipements nécessaires à la bonne tenue des opérations sur les sites.
• En collaboration avec l’Assistant Logistique Terrain, appuyer et superviser les travaux de construction / réhabilitation des sites en participant aux évaluations, a la planification et la mise en œuvre des travaux.
• Si besoin, soutenir la création de nouveaux sites d’intervention du projet en Haiti en participant notamment aux évaluations, a la mise en place de bases de bureau, de stock d’entreposage, de cliniques fixes ou mobiles.
Bien garder et s’assurer de bon entretien de tous matériels, matériaux et outils pour les travaux effectuer pour Merlin.
Approvisionnement / achats (sur la supervision Logistician PaP)
• Assurer par l’intermédiaire Logistique Achats l’approvisionnement nécessaire du projet pour les sites d’intervention comme pour le bureau du projet
• Veiller au respect et à l’application des procédures d’achat MERLIN dans tout le processus d’approvisionnement
• Assurer la préparation et bonne classement des documents d’achats (SRs, CBAs, POs et GRNs)
• Effectuer de petits achats pour le bon fonctionnement du bureau et maintenir un stock de fourniture au niveau du bureau du projet
• S’assurer que les paiements sont faits après livraison des marchandises et avec les documents appropriés
• Maintenir une liste des fournisseurs et des produits disponibles ainsi que les coordonnées
• S’assurer la bon qualité de entreposage pour les matériels de Merlin et PaP projet.
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Transport
• Planifier , en collaboration avec le Log PaP et PC PaP chaque semaine le mouvement des véhicules projet sur les sites d’intervention et soumettre le planning au Radio Operateur pour suivi
• En collaboration avec le Fleet Manager aider à assurer des normes de sécurité des véhicules, y compris la disponibilité des accessoires de sécurité nécessaires et l'équipement de communication.
• Assurer le bon transport des matériaux (avec la collaboration d’équipe d’approvisionnement), équipement et personnel (avec la collaboration de l’équipe de capital ou nécessaire)

La gestion des équipements
• Assurer la bonne gestion et installation des biens et équipements du projet en collaboration avec le Log Pap et/ou FieldLogAssist
• Signaler les irrégularités, de dommages ou de graves incidents au Log PaP, PC, ou Logisticien Coordinateur.

Autres
• Effectuer toute autre tâche logistique comme demandé par le PaP Log et la PC pour faciliter le travail de Merlin.
• S’assurer que tous les matériels, matériaux, outils et équipements seront utilise seulement pour les buts de travail de Merlin.Evaluer et améliorer ou possible tous procédures si nécessaire avec la supervision et collaboration du Log Pap.
• Faire de rapport régulièrement ou nécessaire ou cas par cas quand demande.

EXIGENCES ESSENTIELLES

Qualifications

• Avoir fait des études de logistique, de gestion ou dans un domaine similaire.
Expérience
• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle
• Expérience logistique avec un autre ONG
Compétences

• Solides Compétences IT (Word, Excel)
• Solides compétences en communication interpersonnelle
• Expérience en management d’équipe
• Capacité d’organiser son travail et d’assurer un suivi auprès des bénéficiaires.
• Aptitude à travailler dans le cadre d'une équipe et faire preuve de flexibilité, de motivation, et de la maturité
• Souci du détail et de manière soignée de travail
• Capacité de travailler dans un environnement de haute insécurité. La ponctualité et la fiabilité.
• Carte de conduire
• Etre organisé et proactif
Langues

• Maîtrise du Créole et de Français
SOUHAITABLE

• Expérience avec Merlin ou d'une autre ONG dans un environnement similaire.
• Connaissance de l'anglais
• Connaissance de travaux de construction.

Si vous êtes intéressé, merci de bien vouloir envoyer sous pli fermé une lettre de motivation + CV et copie des diplômes et certificat de services rendus selon les modalités fixées ci-dessous :
- Date limite de dépôt des candidatures : le 20 mai, 2011 a 17h
- Dépôt des candidatures : Avec l’Administrateur Projet PAP : au bureau de MERLIN Port-au-Prince sur Delmas 83 (Rue Simon 8)

2011-05-20