Supervisé(e) par le Country Coordinator, le/la titulaire du poste s’occupera de la gestion efficace et professionnelle des Opérations du Bureau de Coordination y compris l’Administration, les Finances, les Ressources Humaines, l’Approvisionnement conformément au plan stratégique et à l’approche globale de CBM en matière de développement et de handicap. Il/Elle travaillera aussi en étroite collaboration avec le Bureau Régional à Quito, en Équateur et le Bureau International en Allemagne.

Taches Principales:

Administration
• Superviser les Opérations du Bureau de Coordination régulièrement.
• S’assurer que les accords, permissions et licences sont maintenus et mis à jour.
• S’assurer que les politiques administratives et procédures de CBM sont appliqués et respectées.
• Assurer un examen régulier des politiques et procédures au sein du Bureau de Coordination et maintenir une conformité à la loi haïtienne, aux politiques et procédures de CBM.
• Supporter le Country Coordinator dans l’évaluation de la faisabilité et la légalité des contrats engageant CBM (i-e: allocation de locaux, maisons, véhicules, maintenance informatique, accords de partenariat, contrats de consultants)
• Assurer la liaison avec les conseillers juridiques locaux de CBM pour tout aspect juridique.
• Faire le plan de toute correspondance juridique requise.
• Consulter et assurer la liaison avec d’autres organisations concernant les politiques, procédures et expériences juridiques.
• Mener, avec d’autres, un examen tous les 6 mois du programme du bureau et de son plan stratégique.

Gestion Financière
• Maintenir un système de gestion financière pour les projets en Haïti.
• Arranger et faciliter des procédures pour l’audit annuel des Finances et de l’Administration du Bureau de Coordination ainsi que des partenaires de CBM.
• Fournir des rapports financiers obligatoires et appropriés.
• Former le staff local et les partenaires de projet sur la comptabilité, les suivis et les rapports.
• Participer à la budgétisation des processus de développement et de suivi.
• S’assurer que la gestion financière est conforme aux lois fiscales d’Haïti.
• Atteindre des objectifs financiers en soumettant des informations pour la préparation du budget; en prévoyant les dépenses ; en analysant les écarts; en contrôlant les coûts.

Ressources Humaines
• Assurer une gestion de haute qualité de toute l’équipe qu’il/elle supervise.
• Aider le Country Coordinator à mettre sur pied une équipe forte constituée de staff local et international s’engageant à respecter les politiques et procédures de CBM.
• Fournir des structures organisationnelles et des descriptions de poste à jour.
• Mettre en œuvre, maintenir et entreprendre des systèmes de révision du développement et de la performance du staff.
• Prendre des initiatives en vue de renforcer les capacités du staff.
• Assister à la gestion et à la formation du staff local.
• Supporter et faciliter le recrutement, l’orientation, la formation et la rétention de tout le staff local.
• Établir des politiques et procédures relatives à la sécurité du travail.
• Maintenir des systèmes de Ressources Humaines au sein du staff administratif.
• Maintenir une continuité entre les entreprises, la division et les équipes de travail local.
• Participer aux sessions de formation; à l’établissement des réseaux personnels ; à l’examen des publications professionnelles ; à l’analyse préparatoire des normes professionnelles.


Approvisionnement
• Superviser l’équipe de logistique et s’assurer de la conformité des procédures d’approvisionnement avec CBM et les normes locales plus souvent pratiquées.
• En étroite collaboration avec le Manager de Logistique/Sécurité/Approvisionnement, fournir des systèmes de communication par id5.
• Mettre au point des critères pour les fournisseurs/prestataires de service et maintenir une base de données.

Système Informatique
• S’assurer que les équipements de communication et d’informatique sont opérationnels et que des procédures de communication appropriées sont suivies.
• Fournir des références historiques en développant et en utilisant des systèmes de classement électronique et physique.
• S’assurer de l’amélioration des programmes et de la qualité du service du système d’informatique.

Recommandations et Profil Professionnel
• Expérience dans l’organisation administrative.
• Expérience dans la Gestion des Ressources Humaines.
• Expérience dans la mise en place des systèmes de Gestion Financière, y compris la tenue des livres.
• Expérience de renforcement des capacités du staff local et des organisations partenaires, dans la gestion financière.
• Expérience dans la gestion d’un fond désigné.


Profil Personnel
• Un leader mature qui peut renforcer les capacités avec suffisamment de confiance personnelle pour déléguer les taches et responsabilités.
• Connaissance interculturelle et sensibilité sont essentielles.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles.
• Esprit d’équipe et bon communicateur avec une capacité avérée à motiver les gens.
• Expérience avec un pays en développement et en situation d’urgence/de crise.
• Aptitude à fonctionner et vivre dans un environnement de travail multiculturel.
• Français, Anglais (parlé et écrit); connaissance de l’Espagnol un plus
• Connaissance d’Haïti, un plus

Le/La titulaire du poste doit être un (e) chrétien (e) prêt (e) à s’engager à respecter les croyances, valeurs de CBM et sa politique de Protection de l’Enfance.

CBM encourage les personnes en situation de Handicap à appliquer pour ce poste

Curriculum Vitae, lettre de motivation, copie des diplômes, références professionnelles, salaire exigé et disponibilité (max 2MB)

2011-05-16