Sous la supervision directe du Logisticien de Pays (Chef de la Logistique) l’Assistant de logistique de capitale accomplira les tâches suivantes :

• Coordonner l’arrivage, la réception, le stockage et les livraisons sorties en conjonction avec le magasinier et les Operations;
• A la demande du Logisticien du pays, être en liaison avec BND, les propriétaires des magasins situés à Kenskoff, le gestionnaire des entrepôts de PAM et rapporter les problèmes relatifs à l’entreposage des stocks de la FAO et participer a la recherche de solutions.
• Assister le logisticien de pays a suivre les mouvements des bateaux annonces avec les PO à bord ;
• Assister le logisticien du pays dans la préparation des documents administratifs nécessaires pour les dédouanements;
• Assurer le rôle de leader et ce avec le concours des chauffeurs, dans la gestion du parc automobile
• Gérer l’équipe des chauffeurs en planifiant raisonnablement et de façon transparente leurs mouvements et maintenir une cohésion au sein de l’équipe des chauffeurs.
• Produire le rapport mensuel de consommation des véhicules de ERCU (Port-au-Prince et Sous-Bureaux) ;
• Préparer les rapport de présence du personnel de la Logistique de PAP
• Préparer et assurer la transmission à temps des demandés de clairance de sécurité à l’UNDSS et informer les demandeurs de la suite réservée ;
• Préparer les voyages aller et retour du personnel international et veiller à l’accueil des visiteurs
• Participer, en cas d’absence du Logisticien de Pays aux réunions du cluster logistique à PAP région et rendre compte des points discutés’
• Donner un support au magasinier et le remplacer en cas de besoin
• Accomplir, à la demande du Logisticien de Pays, toute autre tache nécessaire à la bonne marche des projets.

- Formation : diplôme universitaire de premier niveau en Gestion ou logistique humanitaire ;
- Formation en Informatique avec une connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, e-mail, internet browser

- Expérience pratique dans l’administration de la logistique d’au moins deux années comme assistant logisticien avec le système des Nations Unies ou une organisation humanitaire internationale.
- Capacité de coordonner les activités des collègues, des partenaires.
- Capacité à gérer les fournisseurs de services logistiques,
- Familiarité avec le système des Nations Unies en général et avec la FAO en particulier
- Habilite à travailler dans des conditions de stress et capable de travailler avec un minimum de supervision

- Bonne capacité orale et écrite en français et en créole, un minimum niveau d’anglais est souhaité

- CV
- Copie diplôme
- Lettre de motivation

Prière de spécifier le poste pour lequel vous appliquez sinon votre candidature ne sera pas prise en compte.

2011-05-17