Sous la supervision directe du Responsable de la logistique (Logisticien en chef), l’Assistant de Logistique/ Gestionnaires des données assure les fonctions et les responsabilités suivantes:

1. Vérifier scrupuleusement que les informations consignées sur les documents sont claires et correctes conformément aux procédures établies, avant la saisie des données.

2. Saisir les données dans le système de gestion des stocks ou tout autre logiciel établi à cet effet.

3. Vérifier au quotidien toutes différences entre les données saisies dans le système et les documents physiques pour maintenir la haute qualité d’enregistrement requise par l’organisation en éliminant toute source d’écart.

4. Maintenir des systèmes de mise au point et d’archivage des documents afin qu’elles puissent être récupérées promptement et efficacement en cas de besoin.

5. Participer à l’inventaire physique mensuel et procéder à la validation des données conformément aux résultats d’inventaire.

6. Assurer la liaison entre la logistique et les Operations (y compris les sous bureaux) pour une mise à jour et un perfectionnement quotidien de la base de données.

7. Assurer la mise à jour quotidienne et la réconciliation de données par magasin, par denrée, par projet et par PO où la différence entre le stock de la base de données et le stock en entrepôt est nulle.
8. Partager les expériences acquises avec les autres membres du personnel et collaborer à maintenir un esprit d’équipe

9. Analyser les données produites à partir des systèmes informatiques et rapporter toutes contradictions ou irrégularités au Responsable de la Logistique (Logisticien de Pays).

10. S’assurer que toute information ou rapports demandés est fournis promptement et expédiés efficacement.

11. Envoyer / Recevoir les transmissions des données sur une base régulière tel qu’établi par le superviseur immédiat.
12. Effectuer d’autres tâches requises par le superviseur immédiat.

- Education : Titulaire d’un certificat en comptabilité
Titulaire d’un diplôme de premier niveau universitaire en informatique avec maitrise confirmée des logiciels Excel, Access (Microsoft Office) ou un certificat professionnel en gestion des données
- Expérience: deux années minimum dans une position similaire au sein d’une organisation humanitaire, non gouvernementale et/ou d’une entreprise commerciale spécialisée dans les entreposages (gestion des entrepôts)
- Connaissance de l’anglais sera un atout

- Esprit Initiative

- peut travailler sous un minimum de supervision

- Sens très élevé de l’esprit d’équipe

- Capacité à gérer les problèmes courants et à trouver des solutions immédiates

CV
_Copie diplome
_Lettre de motivation

Prière de spécifier dans votre email le poste pour lequel vous appliquez.

2011-05-12