Merlin est une organisation internationale non-gouvernementale basée à Londres au Royaume-Uni. Merlin fournit des soins de santé et apporte une assistance humanitaire aux populations touchées par les catastrophes naturelles et les conflits à travers le monde. Merlin agit sans distinction de race, de religion ou d'appartenance politique.
Les opérations de Merlin sont mises en œuvre par des employés internationaux et des employés nationaux recrutés sur place, tous déterminés à travailler avec motivation et flexibilité pour l’accomplissement des buts humanitaires et des objectifs de l'organisation au profit des populations défavorisées.

RESPONSABILITES GENERALES : Fournir un appui logistique aux opérations de Merlin en matière d’achat, affrètement, de gestion et d’entretien des sites et des locaux, d’actifs et d’équipements.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES :
Gestion des bureaux et des sites de Merlin
• Superviser la mise en œuvre des activités de Merlin en Haïti à travers une gestion optimale des sites de travail des équipes de Merlin : mise en place, organisation et gestion des bureaux, des sites d’entreposage, des équipements et des outils de communication.
• Veiller à ce que ces sites soient opérationnels (approvisionnement en électricité, en eau, etc.) et que les dysfonctionnements soient identifiés et réglés le plus rapidement possible.
Achats et approvisionnement
• Superviser les activités de Merlin à travers la mise en œuvre de tous les processus et procédures d’achat et d’approvisionnement de Merlin.
• Développer un réseau de fournisseurs de qualité et de confiance.
• S’assurer que les commandes soit effectuées et traitées de manière rapide et efficace.
• Informer son supérieur de l’avancement des commandes et de tout problème / retard rencontré.
• Supervision du classement et de l’archivage des documents papiers (procédures, dossier achat, stock card…)
Gestion des équipements
• S’assurer de l’identification de tous les équipements (asset number)
• Veiller à l'entretien et à la réparation des équipements de Merlin, avec l’appui de techniciens qualifiés.
• Signaler au coordinateur toute irrégularité en matière de dommages constatés sur les équipements.
• S’assurer de la mise à jour des outils et de suivi des versions informatiques (asset list, suivi des commandes de donations)
Gestion RH des équipes
• Supervision des plannings, et gestion contractuelle du personnel logistique (planning, heures supplémentaires, recrutement de journalier, absences…)
• S’assure du respect du règlement intérieur de Merlin
• Pour toutes mesures disciplinaires à prendre, informer le coordinateur
Gestion de la sécurité
• Participe activement au réseau d’information de l’équipe expatrié en rapportant événements, risques et nouvelles relatifs à la sécurité de Merlin en Haiti
• Représente le département logistique dans les réunions appropriées

Autres
• Soutenir les équipes et les activités de Merlin par toute tâche logistique ponctuelle demandée par le logisticien.
• Assure le fonctionnement quotidien en l’absence du logisticien capital.

EXIGENCES ESSENTIELLES :
Qualifications
• Etudes en logistique, en technique ou en gestion
Expérience
• deux ans d’expérience à un poste similaire
• Parfaite maîtrise des programmes Excel et Word
Compétences
• Rigueur et transparence, disponibilité.
• Pro activité et réactivité, sens de l’anticipation
• Solides compétences en communication interpersonnelle
• Capacité d’organisation du travail et autonomie dans le suivi des résultats
• Aptitude à travailler en équipe
• Flexibilité, motivation et maturité
• Goût pour le travail soigné et sens de l’exactitude
• Ponctualité et fiabilité
Langues
• Parfaite maîtrise du créole, du français et l’anglais

SOUHAITABLES :
• Expérience en ONG internationale dans un environnement similaire
• Compétences techniques (mécanique, informatique, etc.)

Nous travaillons du Lundi au Vendredi de 8 heures à 17 heures et un samedi sur deux de 8 heures à 12 heures.

Une lettre de motivation, copies de diplomes, licences et/ou certificats obtenus.

Votre dossier ne sera pas pris en compte si vous oubliez de mentionner le titre du poste dans votre soumission de candidature.

Prière de ne plus envoyer les dossiers à admin.assistant@erlin-haiti.org car ils ne seront pas pris en compte.

2011-05-11