A. ENCADREMENT DES CENTRES

1. En collaboration avec les Senior Moniteurs, coordonner toutes les activités de monitoring et de mouvement de vivres dans les différents centres de distribution.
2. Revoir les dossiers des centres à visiter (dernier rapport, rapports mensuels, etc.) afin de déterminer leur statut.
3. Visiter périodiquement les centres bénéficiaires du programme alimentaire pour vérifier si les règlements du CRS/AID sont respectés et les assister à obtenir une bonne gestion.

4. Rédiger des rapports de visites aux centres et laisser une application écrite de la visite, les observations et recommandations des actions à entreprendre (e.g. suivi, lettre d’avertissement, lettres de remboursement etc.) Préparer un rapport hebdomadaire des activités.

5. Proposer des solutions aux problèmes rencontrés avec les responsables des centres à l’intention du superviseur immédiat.

6. Sur demande du Superviseur, effectuer les visites de suivi.

7. Tenir des réunions périodiques pour expliquer le programme aux bénéficiaires et personnes intéressées.

8. Tenir au besoin des réunions de formation avec les responsables de centres.

9. Visiter les nouveaux applicants et leurs locaux; rédiger des rapports concernant la capacité des structures visitées.

10. Acheminer les correspondances aux centres.

B. ADMINISTRATION

1. Aider tout bénéficiaire qui vient au bureau.

2. Assister à la planification et participer aux réunions hebdomadaires, journées de réflexion trimestrielles et semaines de recyclage du Monitoring.

3. Assister à la préparation de la logistique de la livraison des vivres dans les centres de distribution.

4. Aider avec la réception, l’analyse, la saisie des rapports mensuels et autres données en provenance des centres

5. Faire le classement et le contrôle exclusif des documents pour sa section.

6. Faire des analyses sur la situation de chaque centre de distribution et entamer des discussions avec le staff du monitoring pour proposer des solutions appropriées.

7. Participer à l’inventaire physique des vivres et des matériels des programmes.

8. Participer activement dans les activités d’urgence.
C. ENTRAINEMENT

1. Assister les Moniteurs Seniors dans le développement de matériels éducatifs et de formation sur les ressources de CRS confiées aux comités de gestion, les associations des parents d’élèves et les membres de la communauté.

2. Accompagner et orienter les nouveaux moniteurs au cours des visites conjointes sur le terrain afin de les initier aux tâches de contrôle.

• Avoir complété ses études secondaires et détenir au moins un certificat d’études supérieures ou techniques (Gestion ou Comptabilité).
• Avoir un permis de conduire avec deux années d’expérience.
• Pouvoir s’exprimer oralement et par écrit en créole et en français. La connaissance de l’anglais est un avantage.
• Avoir des connaissances en informatique (Word Processing, Excel Acces, Powerpoint).
• Etre disponible pour voyager.

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation copies diplômes,) avec la mention du poste MRD-moniteur-0411 à l’adresse suivante

2011-05-04