Une organisation non gouvernementale désire recruter dans le cadre de ses activités un (e) assistant (e) de projet. La mission de l’assistant (e) de projet vise à fournir un appui substantiel à l’organisation des activités du projet, la gestion logistique et la tenue du secrétariat, la réalisation des rapports financiers.

Sur le plan administratif
 Tenir le secrétariat lors des différentes réunions du projet et rédiger les procès verbaux de réunion ;
 Accueillir et orienter les interlocuteurs et collaborateurs du projet ;
 Préparer les correspondances, ou tout autre document soumis (saisie, impression, photocopie, reliure, etc.) ;
 Classer et archiver la documentation courante, gérer la documentation physique et informatisée du projet ;
 Veiller à la bonne gestion logistique du projet (exploitation efficiente des outils de gestion du projet);
 Contribuer à la préparation et à l’organisation des activités du projet (ateliers, missions de terrain, visites de consultants, etc.)
 Assurer et/ ou superviser la gestion des fournitures de bureau;
 exécuter et suivre les passations de commandes de travaux, de biens et services
 Assurer la publication des termes de référence en vue du recrutement des consultants

Sur le plan financier
 Préparer et contrôler les documents nécessaires au paiement des fournisseurs
 Contrôler rigoureusement les documents de supports des paiements;
 S’assurer que les pièces comptables soient correctement enregistrées et validées dans le système quickbooks ;
 Participer activement à la préparation des rapports financiers mensuels
 Préparer à temps les réconciliations bancaires

Formation : Etre titulaire d’une licence en gestion, comptabilité ou disciplines apparentées
Expérience : d’au moins trois ans dans des fonctions similaires

Compétences
 Aptitude au travail en équipe et organisation rigoureuse
 Aisance dans la communication écrite et orale en français et en anglais
 Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, powerpoint)
 Faire preuve de probité et de confidentialité, de méthode et de rigueur dans le travail

Le dossier de candidature devra être composé des pièces suivantes :
• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae actualisé présenté selon le format ci-après
• Les copies des diplômes et certificats

2011-04-26