Sous la supervision du Responsable de l’Approvisionnement et Contrats, l’assistant à l’Approvisionnement et Contrats aura pour responsabilités principales d’assister le responsable de l’Approvisionnement et Contrats dans la coordination des fonctions administratives quotidiennes en matière d’approvisionnement, d’acquisitions et de contrats avec les tâches suivantes :

 Assister le responsable de l’Approvisionnement dans la préparation des appels d’offres, l’évaluation des capacités de performance, d’exécution et des normes des offrants ;
 Assister le responsable dans la préparation des documents de contrat et la correspondance de routine ;
 Assister le personnel dans la préparation et la révision des spécifications et des documents techniques d’appels d’offres ;
 Développer et maintenir la base de données et les systèmes de classement des fournisseurs, des contractants pour toutes fins ;
 Coordonner des réunions et des fonctions apparentées et maintenir un plan de réunions et d’interaction avec les fournisseurs
 Assurer le suivi des contrats existants au respect des normes aux termes et aux conditions de l’institution ;
 Surveiller les délais de contrats et faire un suivi pour vérifier les normes de performance des fournisseurs de services ;
 Assembler, tabuler, évaluer et résumer les réponses compétitives aux appels d’offres compétitifs ;
 Servir de point de contact et de la liaison pour les questions administratives impliquant les procédés d’acquisition en conformité avec la politique en vigueur ;

1. Détenir un Diplôme en Comptabilité et Administration ;
2. Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine des opérations, avec grande expérience dans le domaine de passation de marché et approvisionnement;
3. Avoir la capacité de communiquer et d’interagir avec une variété de personnes de différents niveau de connaissance;
4. Avoir une connaissance approfondie en Word, Excel, Access, Internet, Quick Books ;
5. Etre Organisé, méthodique et apte à assurer plusieurs taches simultanément ;
6. Avoir une bonne connaissance expérience en administration, comptabilité et gestion de stock ;
7. Capacité de travailler en équipe et sous pression ;
8. Bonne connaissance français, de l’anglais, l’espagnol, un atout.

Lettre de couverture, CV, copie des certificat(s) et ou diplome(s).

2011-04-20