Introduction

L’Organisation:
La CRWRC (Christian Reformed World Relief Committee) est une organisation chrétienne internationale qui travaille en Haïti depuis une trentaine d’années dans le développement communautaire avec des organisations de base dans plusieurs endroits dans le pays. L’organisation intervient ponctuellement et vient en aux populations par des désastres naturels tels que ouragans, inondations, etc. Immédiatement après le meurtrier séisme du 12 janvier 2010, l’organisation s’est implantée dans cinq (5) communautés de la commune de Léogane par l’organe de sa division de Réponse au Désastre (Disaster Response) en vue d’aider la population affectée par le seisme dans les communautés ciblées en réponse à de multiples besoins survenus en raison du séisme. Immédiatement après le séisme l’organisation a fourni de l’assistance en nourriture, en espèces, matériels pour des abris provisoires (tarpaulins). Depuis le mois d’avril 2010, l’organisation a démarré son programme de construction de maisons semi-permanentes, d’assistance psychosociale, la continuation des activités eau, assainissement, et hygiène (WASH). L’organisation vient également de lancer son programme de “livelihoods” holistique qui vise des activités de micro crédit, d’assistance technique aux petites et moyennes entreprises, assistance aux agriculteurs, et, en dernier lieu, des réflexions sur la vision spirituelle des participants/bénéficiaires du programme.

Fonctions

Les principales fonctions incluront :
• L’achat d'articles pour le bureau selon les différents besoins.
• Apporter un soutien au Responsable Achats/Approvisionnement/Logistique

Rôle du poste

Le rôle est de veiller à ce que les processus d’achats soient bien documentes et respectés.

Qualifications requises

• Diplôme en Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce

• Au moins trois années d'expériences comme Assistant Responsable d’Achat et Approvisionnement

• Expérience en analyse prix, cout et qualité

• Compétences informatiques: Excel, Word, Power Point, Internet

• Expérience des ONGs, un plus

• Maîtrise de l'Anglais parlé et écrit, français et créole

• Avoir une connaissance approfondie dans des procédures douanières

• Expérience de travailler dans des conditions difficiles.
• Capacité à travailler de façon autonome.
• Capable de piloter des véhicules et avoir une licence valide

Responsabilités


• Coordonner l'ensemble des achats (fournitures, matériels et services) du bureau

• Assumer la responsabilité des achats importants et complexes impliquant l'utilisation de demandes de propositions.

• Assurer le paiement des différentes factures d’achat

• Négocier les contrats avec les fournisseurs ainsi que les prix, les délais et les modalités de livraison

• Commenter, analyser, rechercher et approuver l'achat d'une nature non-compétitive.

• Mettre en œuvre les achats en veillant au respect des règles et procédures de validation

• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs

• Gérer les importations en assurant la liaison avec les courtiers, le gouvernement et les fournisseurs au besoin

Le dossier de candidature doit être composé de :
• CV bien détaillé
• lettre de motivation
• Copie des diplômes
• Copie des certificats de travail

Note importante
• Les femmes sont vivement encouragées

2011-04-08