Pour assurer la gestion opérationnelle et le soutien de la fonction des RH dans l'ensemble du programme de pays, y compris la rémunération et les avantages sociaux, le service du personnel et des relations avec le personnel. Le poste fera rapport directement au responsable des Ressources Humaines

RESPONSABILITES SPECIFIQUES
• Aider à la mise en œuvre cohérente des systèmes de RH, y compris les politiques, procédures et normes d'exploitation afin d'offrir des services de RH plus efficaces et efficient qui sont conformes avec le code du travail
• Préparer la paie d'une manière précise et en temps opportun pour la révision du responsable des ressources RH et l’approbation de ACD system; s'assurer que la documentation (y compris des feuilles de temps avec le code des bailleurs de fonds propres) sont disponibles et transmettre les feuilles de temps pour l'adjoint RH Admin pour le dépôt dans le fichier du personnel concerné; générer des bulletins de salaire.
• Assurer un suivi adéquat des feuilles de temps, y compris le code du donneur correct, les signatures autorisées, et que les absences sont justifiées avec les formulaires de congé approuvés et attachés au dossier;
Assurer la liaison avec les gestionnaires des divers départements sur la présentation en temps opportun des feuilles de temps convenable.
• Assurer un suivi adéquat de congé, et que toutes les feuilles sont étayées par des formulaires approuvés congé avant les formulaires de congé pour HR Admin adjoint pour le dépôt dans le fichier du personnel concerné.
• Préparer les paiements et assurer la liaison avec l'ONA et OFATMA, bureau de l'impôt, le cas échéant.
• Aider à fourni du service à tout le personnel y compris la prolongation des contrats, les promotions, les changements sur le statut contractuel (Accord de contrat), les demandes de congé , la séparation du personnel, y compris les procédures de dédouanement de sortie, en coordination avec des finances sur la libération du salaire qui part du personnel une fois sortie de jeu est terminé.
• signaler immédiatement au responsable des RH ou ACD system tout problème ou irrégularité relatif aux heures de travail des employés les critiques / questions inhabituelles liées au personnel le temps de travail comme indiqué dans les feuilles de temps de gestionnaire des ressources humaines ou ACD Systems
• Maintenir une base de données des ressources humaines à jour sur une base régulière;
Fournir des conseils et du soutien aux gestionnaires et au personnel en matière de RH , en particulier sur les avantages et la paie;
• Collaborer avec les RH, Assistant administratif dans le classement efficace des dossiers du personnel et d’autres documents administratifs connexes aux ressources humaines ressources .
• S'acquitter d'autres tâches qui sont assignés de temps à autre.

PROFIL DU CANDIDAT/E
• Au moins diplômé de l'Université dans un domaine pertinent
• Un minimum de 2 ans d'expérience de la fonction RH de gestion, de préférence dans une ONG internationale
• Posséder des connaissances des politiques RH, pratiques et procédures
• Capacité éprouvée dans la gestion des ressources humaines, y compris le recrutement et la gestion de performance.
• Capacité prouvée à mettre en œuvre des systèmes de RH
• Aptitude à développer d'excellentes relations de travail et la coordination avec les parties internes et externes sur les fonctions RH
• les compétences de communication en français à la fois verbalement et par écrit, l'anglais est un avantage
• Excellentes aptitudes organisationnelles et en gestion des priorités multiples
• Excellente compétence informatique dans Microsoft Word, Microsoft Excel
• Organisé et flexible, la capacité de répondre à l'évolution des priorités
• Capacité à travailler de façon autonome et l'initiative

Note : Les femmes sont tres encouragees à postuler

2011-04-15