Sous la supervision du Gestionnaire de Transport International, le gestionnaire de transport est personnellement responsable de la coordination efficiente et de la gestion de tous les véhicules, camions, motocyclettes et génératrices. La gestion efficiente de la flotte est essentielle à l’efficacité globale de l’implémentation des programmes de Concern Haïti et de ce fait nécessite un ample savoir faire technique /mécanique, du dynamisme et un esprit critique, alerte aux demandes de la concurrence et des problèmes multiples de la flotte, particulièrement des contraintes liées aux matériels. En outre, ces fonctions exigent des solutions rapides, logiques à des problèmes techniques émergents liés à l’optimisation des objectifs des programmes à charge.

Responsabilités Techniques :
• Implémentation de la politique de gestion des véhicules et la politique de transport de Concern ;
• Programmer et planifier l’entretien et la réparation des véhicules et ainsi faciliter la répartition efficiente des couts de services de transport dans les programmes ;
• Assurer la l’élaboration et la compilation des rapports de transport réguliers incluant une analyse de performance du département de transport dans le rapport mensuel de transport ;
• Gérer les contrats et les horaires des véhicules de location
• Gérer les dispachers et les chauffeurs
• Assurer la gestion efficace et efficiente des problèmes de carburants, d’huiles, de lubrifiants ;
• Fournir un appui a l’Officier d’Achat dans l’identification ou l’achat de pièces de rechanges, carburant etc.
• Faire le suivi pour des formations de recyclage pour les chauffeurs au besoin
• Assurer que tous les chauffeurs complètent le ‘log book’ des véhicules
• Assurer que tous les chauffeurs effectuent un contrôle journalier des véhicules
• Assurer que les chauffeurs maintiennent leur véhicule propre et rapportent les pannes au Gestionnaire de Transport ;
• Fournir un appui aux dispatchers en ce qui a trait au respect de l’application du formulaire de requête de transport
• Tester et évaluer l’efficacité de tous les chauffeurs / conducteurs et s’assurer que leurs permis de conduire sont à jour avant leur autoriser de piloter un véhicule de Concern.
• Effectuer des réunions avec le staff du transport
• Coordonner le transport de tous les programmes et fournir des plans de transport hebdomadaires et mensuels
• S’assurer que des services d’entretiens réguliers de tous les véhicules de transport et les génératrices sont effectués en accord avec les procédures en vigueur ;
• Communiquer régulièrement avec les officiers Logistiques et Officiers Admin sur le terrain pour arranger à l’ avance des rendez-vous pour des réparations et entretiens qui ne peuvent pas être effectués sur le terrain
• S’assurer que les véhicules sont adéquatement sécurisés et toujours alimentés en carburant
• Faire en sorte que tous ceux qui conduisent un véhicule connaissent et appliquent les règles, procédures et protocoles de Concern
• Assurer l’inspection quotidienne de la flotte (les documents sont en place, vérifier l’équipement, s’assurer que les fluides et le carburant sont adéquats)
• S’assurer que l’officier en suivi de carburant fait le suivi des coupons d’achat de carburant approuvés pour le paiement mensuel des fournisseurs
• Mettre en place les mesures nécessaires afin d’assurer un approvisionnement durable en carburant pour les véhicules de Concern ;
• Prendre des dispositions pour l’achat de pièces de rechanges de qualité et la fourniture de service de qualité aux véhicules de Concern
• Tenir à jour l’assurance annuelle et la documentation légale de fonctionnement des véhicules de Concern auprès des autorités appropriés
• S’assurer que les véhicules sont toujours propres aussi bien à l’intérieur qu’a l’extérieur (les chauffeurs sont responsables de nettoyer l’intérieur des véhicules après chaque sortie)
• Maintenir une communication régulière avec les programmes en ce qui a trait aux demandes et conditions d’obtention de véhicules
• Assister les membres des équipes dans l’élaboration adéquate et suivi de tout rapport d’incident
• Transmettre a l’ACDS toutes informations, rapports et formulaires etc. concernant les véhicules
• Classer toutes les informations concernant la flotte de Concern et les génératrices (documents, factures, fiches de services…)
• Assurer la sécurité de toutes les clés des voitures et des motocyclettes
• Développer un programme de formation pour tous les chauffeurs et conducteurs incluant la mécanique de base, entretien primaire, soin et maintien de véhicule, et techniques de conduite tout terrain
• Régulièrement évaluer l’habilité des chauffeurs et conducteurs et faire des recommandations pour l’amélioration et formations futures
• Fournir des rapports mensuels et trimestriels des couts d’opérations des véhicules et motocyclettes à tous les coordonateurs et gestionnaires de projet
• Toutes autres taches relatives au transport requises de temps en temps par l’ACDS.

RESPONSABILITÉ DE GESTION
- Responsable de la supervision directe des chauffeurs au bureau de Port-au-Prince ;
- Fournir supports techniques et conseils aux gestionnaires de zones en ce qui à trait à la gestion des chauffeurs et des véhicules (incluant motocyclettes) pour les bureaux de zones
- Suivi avec le personnel de programmes à propos des demandes de véhicules
- Suivi avec les gestionnaires de l’Administration et des Ressources Humaines en ce qui a trait à la gestion du personnel sous votre supervision directe
- Suivi avec le responsable d’achat et magasinier sur les mouvements des fournitures sur le terrain
- Suivre le budget mensuel alloué au transport et travailler avec le département de la Finance pour assurer la conformité avec les procédures

Education
- Diplôme d’étude universitaire en Gestion, Administration ou équivalent
et/ou
- Etude en mécanique automobile d’une école professionnelle reconnue
- Connaissance des opérations ou entretiens de base ‘Perkins ou Lister Peter’ ou des génératrices diesels similaires et connaissance de base dans l’installation électrique générale et maintenance désiré
Expérience
- Au moins 5 années d’expérience comme responsable de Flotte de véhicules / Officier de Transport ou autre poste similaire dont 3 années d’expérience dans une ONG internationale
- Au moins 5 années d’expérience dans la conduite professionnelle de véhicule
- Solide expérience dans la gestion de personnel, dans la logistique
- Capacités à effectuer certains dépannages mécaniques (souhaitables)
- Habilité à rédiger des rapports narratifs et analytiques à partir de tableurs
- Connaissance prouvé en informatique des logiciels MS-Word, MS-Excel, MS-Access ou programmes connexes
- Habiliter à planifier, prioriser, coordonner, et effectuer des taches diverses de façon simultané
- Habilité à travailler sous pression et dans les délais impartis
- Aisance à parler et à écrire l’anglais (souhaitable)
- Etre en possession d’un permis de conduire valide
- Etre honnête, responsable et en bonne condition physique pour répondre aux exigences de l’emploi
- Avoir la volonté à travailler pendant des heures supplémentaires en cas d’urgence

curriculum Vitae, lettre de motivation et copie de diplômes

L’organisation a un Code de Conduite et une Politique de Protection des Participants au Programme afin d’assurer la protection maximale des participants au programme de l’exploitation

2011-03-29