La secrétaire réceptionniste développera des compétences et qualités requises en secrétariat bilingue afin de contribuer au bon fonctionnement de l’administration du Catholic Relief Services et de la réception du Bureau des Cayes en particulier. Elle assurera aussi certaines taches administratives sur demande et assurera l’acheminement du courrier entre les différents bureaux et/ou vers les différents partenaires. Ce poste exige une bonne élocution, excellente capacité d’accueil, une bonne capacité de rédaction et d’organisation

1. Assurer l’accueil et répondre aux différentes demandes d’informations pour l’ensemble des activités de l’Institution.

2. Acheminer les appels et/ou enregistrer sur un bloc-notes les messages en absence.

3. Recevoir et guider les visiteurs ou les applicants à leur arrivée au bureau des Cayes.

4. Recevoir les CVs des applicants et les acheminer au Personnel Officer pour suites nécessaires.

5. Assurer les paiements de service à partir de la petite caisse en absence du Gérant de la petite caisse.

6. Rendre disponible certains formulaires au niveau de la réception.

7. Recevoir/Enregistrer/Distribuer le courrier reçu.

8. Recevoir/fournir des informations des/aux partenaires au besoin.

9. Aider dans la planification logistique, participer aux réunions des sections sur demande et en produire les minutes dans les délais raisonnables.

10. Préparer sur demande : lettre, PRF, demande de paiement etc.

11. Accomplir toutes autres taches jugées utiles à la bonne marche de la section et du bureau en général et/ou sur demande de ses superviseurs

• Diplôme de secrétariat bilingue
• Trois ans d’expériences à un poste similaire.
• Excellente connaissance de l’informatique (Windows, word, excel, Acess)
• Bonne connaissance, parlée et écrite, du français et de l’anglais
• Bonne capacité d’organisation et de gestion
• Bonne capacité de travailler sous pression et dans des horaires contraignants
• Bonne éthique professionnelle et sens des responsabilités.
• Bonnes Aptitudes interpersonnelles de communication

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation copies diplômes,) avec la mention du poste A-SR--0311 à l’adresse suivante

2011-03-31