Assurer la reception des articles achetes pour le Bureau des Cayes par le Procurement Departement Cayes et /ou PAP. Assigner un code d’inventaire quand c’est necessaire et fais la liaison avec le Cayes Office Manager pour la mise a jour du fichier d’inventaire.

Assister l’Administration, dans la gestion des tâches administratives, financières et logistiques conformément aux procédures en vigueur.

Assurer la réception des biens achetés par le département du purchasing conformément aux procédures en vigueur ;

2-Attribuer le numero d’inventaire aux matériels/équipements reçus et partager l’information avec le Cayes Office Manager pour la mise à jour de la base de données des biens de CRS/Cayes.

3-Assurer la distribution des materiels et equipements et recueillir la fiche de reception signee par le demandeur.

4-Assurer le retour de la documentation (PO/fGRN/Fiche de reception de materiels etc) au Departement du Purchasing pour suites necessaires.
5-Partager sur une base mensuelle le rapport des articles/des matériels/équipements reçus.

6-Assurer la disponibilité des stickers en veillant a leur renflouement a temps.

7-Assurer la coordination avec le IT Department pour les matériels informatiques et les matériels mobiles (telephones, GPS etc) suivant les procédures en vigueur.

8-Assurer la coordination avec le Departement Cayes Transport en ce qui a trait aux vehicules.



Assurer la gestion de la petite caisse
1. Assurer la gestion de la petite caisse du Bureau des Cayes, conformément aux politiques et procédures en vigueur.
a. Assurer le décaissement des fonds à la petite caisse à l’aide du voucher dument autorisé.
b. Tenir à jour le cahier d’enregistrement des dépenses.
c. Tenir à jour le registre électronique des dépenses.
d. Préparer le rapport de renflouement de la petite caisse


Autres :

• Assurer suivant sur demande les rencontres/sessions de formation
• Assurer la supervision des réceptionnistes ; conduire les séances de coaching et d’évaluation annuelle de leur performance.

1. Diplôme en gestion ou équivalent
2. Trois ans d’expérience à un poste similaire
3. Excellente connaissance de l’informatique (Windows ; Word ; Excel ; Access ; PowerPoint)
4. Bonne connaissance, parlée et écrite, du créole, du Français et de l’Anglais. La connaissance de l’espagnol est un atout.
5. Bonne capacité d’organisation et de gestion
6. Bonne capacité à travailler sous pression et dans des horaires contraignants
7. Bonne éthique professionnelle et sens des responsabilités
8. Bonnes aptitudes interpersonnelles de communication
9. Disponibilité pour le déplacement selon les besoins du poste
10. Jouir d’une bonne santé
11. Bonne capacité à travailler avec un minimum de supervision

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation copies diplômes,) avec la mention du poste A-AP-0311

2011-03-31