Le Programme de Santé et Information, PSI/Haïti, une organisation non gouvernementale spécialisée en marketing social et communication pour la santé, désire recruter un Coordonnateur de la Chaine Logistique pour un Programme Malaria Round 8, Fonds Mondial.
Le coordonnateur de la chaine logistique participera activement dans la planification et l’organisation de la logistique du programme Malaria Round 8 du Fonds Mondial tout en s’assurant qu’ils sont à un niveau d’efficacité optimale permettant au programme d’être productif et bien implémenté.

• Procéder à un examen des installations d'entreposage proposées pour le stockage de produits du Fonds Mondial au niveau du département pour déterminer l'adéquation de la structure et les systèmes de contrôle, élaborer et exécuter un plan pour les améliorations requises ;
• Assurer l'application des standards d’entreposage et des systèmes de contrôle de stock pour tous les produits du Global Fonds incluant , sans limite, des médicaments de traitement du paludisme, des produits chimiques de lutte antivectorielle, des moustiquaires imprégnées et du matériel de laboratoire et autre ;
• Mettre à jour, surveiller et contrôler le cycle complet des produits de la chaine d’approvisionnement pour le projet Malaria Round 8 ;
• Coordonner avec le MSPP afin d’assurer le ravitaillement continu du stock selon les besoins afin d'éviter les ruptures de stock ;
• Coordonner avec les départements de l’approvisionnement de PSI/Washington pour l'acquisition de biens acquis à partir d’un processus d'appel d'offres international ;
• Faciliter la réception des produits importés en Haïti, y compris l'importation et toutes les procédures de dédouanement ;
• Recevoir et inspecter l'inventaire tel qu'il est livré à l'entrepôt principal et s'assurer que les articles répondent aux spécifications d'achat du demandeur ;
• Procéder à une inspection physique régulière du stock principal au niveau départemental avec ou sans un troisième vérificateur de tierces parties ;
• Préparer et distribuer avec promptitude la documentation de la logistique, incluant ; les lettres de route (waybills), cartes de stock, les réquisitions, bons de livraison et réception, inventaire physique des actifs, ordre de livraison et autres formes et rapports y relatifs ;
• Assurer que tous les Sous Récipiendaires (SR) ont un système adéquat en place pour le suivi des stocks et des actifs physiques, fournir un appui au renforcement des capacités et la formation nécessaire pour assurer l'adhésion à des politiques rationnelles de gestion des stocks;
• Préparer des rapports de conciliation des stocks sur des bases : mensuel, trimestriel et annuel ;
• Assurer la liaison avec d'autres Organisations et Ministères du gouvernement au besoin ;
• Effectuer toutes autres taches connexes au poste.

• Détenir un Diplôme Universitaire de premier cycle avec une combinaison pertinente de qualifications académiques et d'expérience dans des domaines tels que : la gestion de la Logistique, gestion des Opérations, gestion d’Entrepôt etc. Ces qualifications peuvent être acceptées en lieu et place du diplôme universitaire supérieur ;
• Avoir au moins 4 ans d'expérience dans le domaine de la responsabilité de la gestion de la chaîne d'approvisionnement ;
• Avoir de l’expérience dans la gestion de la logistique dans une organisation internationale à caractère humanitaire ou du secteur privé ;
• Avoir des notions approfondies en informatique (Microsoft Word, Excel, et autres logiciels de gestions de données).
• Posséder une bonne maîtrise du Français, l’anglais est un atout.
• Avoir la capacité de travailler en équipe et sous pression ;
• Avoir de bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux ;
• Disposer d’une expérience professionnelle dans le secteur de développement avec une compétence dans le suivi et la négociation avec le Gouvernement Haïtien, les bailleurs et les partenaires.

Curriculum Vitae accompagné d’une lettre de motivation et copies des Pièces demandées

2011-03-25