Sous la supervision directe du Logisticien de Pays (Chef de la Logistique) l’Assistant de logistique de capitale accomplira les tâches suivantes :

• Coordonner l’arrivage, la réception, le stockage et les livraisons sorties en conjonction avec le magasinier et les Operations;
• A la demande du Logisticien de pays, être en liaison avec BND, les propriétaires des magasins situes a Kenskoff, le gestionnaire des entrepôts de PAM et rapporter les problèmes relatifs a l’entreposages des stocks de la FAO et participer a la recherche de solutions.
• Assister le logisticien de pays a suivre les mouvements des bateaux annonces avec les PO a bord ;
• Assister le logisticien de pays dans la préparation des documents administratifs nécessaires pour les dédouanements;
• Assurer le rôle de leader et ce avec le concours des chauffeurs, dans la gestion du parc automobile
• Gérer l’équipe des chauffeurs en planifiant raisonnablement et de façon transparente leurs mouvements, leur tour de semaine et maintenir une cohésion au sein de l’équipe des chauffeurs.
• Produire le rapport mensuel de consommation des véhicules de ERCU (Port-au-Prince et Sous-Bureaux) ;
• Préparer les rapport de présence du personnel de la Logistique de PAP
• Préparer et assurer la transmission a temps des demandes de clairance de sécurité a l’UNDSS et informer les demandeurs de la suite réservée ;
• Préparer les voyages aller et retour du personnel international et veiller a l’accueil des visiteurs
• Participer, en cas d’absence du Logisticien de Pays aux réunions du cluster logistique a PAP région et rendre compte points discutés’
• Donner un support au magasinier et le remplacer en cas de besoin
• Accomplir, à la demande du Logisticien de Pays, toute autre tache nécessaire à la bonne marche des projets.

Qualifications :
- Formation : diplôme universitaire de premier niveau en Gestion ou certificat en logistique humanitaire ;
- Formation en Informatique avec une connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, e-mail, internet browser
Expériences
- Expérience pratique dans l’administration de la logistique d’au moins deux années comme assistant logisticien avec le système des Nations Unies ou une organisation humanitaire internationale.
- Capacité de coordonner les activités des collègues, des partenaires.
- Capacité a gérer les fournisseurs de services logistiques,
- Familiarité avec le système des Nations Unies en général et avec la FAO en particulier
- Habilite a travailler dans des conditions de stress et capable de travailler avec un minimum de supervision

- Bonne capacité orale et écrite en français et en créole, un minimum niveau d’anglais est souhaité

- CV
- Copie diplome de gestion
- Lettre de motivation

Prière de mettre comme objet, le poste pour lequel vous voulez appliquer, si non votre candidature ne sera pas prise en considération.

2011-03-20