Le Programme de Santé et Information, PSI/Haïti, une organisation non gouvernementale spécialisée en marketing social et communication pour la santé, désire recruter un Manager Senior du PMU.
Le Manager Senior du PMU en collaboration et sous la supervision du Conseiller Technique du PMU jouera un rôle important dans l’implémentation du programme FM round 8 Malaria. Ses responsabilités incluent la représentation de PSI dans les relations avec les décideurs quand ceci est nécessaire, sa contribution à la planification stratégique des Sous- Récipiendaires et la gestion générale du projet, en plus de la supervision et du renforcement des capacités opérationnelles des Sous-Récipiendaires (SRs). L’amélioration de la capacité du staff à gérer des sous-contrats et la logistique sera primordiale pour cette position.

Le Manager Senior du PMU sera aussi le point focal de contact de tous les SRs responsable de l’implémentation des activités du projet round 8 Malaria. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les Sous-Récipiendaires afin de s’assurer que l’implémentation des activités liées à ce projet soit conforme à la planification effectuée. En plus, le Manager Senior est chargé d’identifier et de porter à l’attention du Conseiller Technique les problèmes ou obstacles qui peuvent survenir au niveau des SRs dans l’implémentation des activités liées au projet. Il/elle est aussi responsable de la coordination, de l’exécution et du suivi des visites de supervision et de contrôle planifiées.

• Contrôler et assurer l’efficacité et l’efficience des tous les aspects de la gestion des sous-contrats incluant les fonctions financières, administrative, logistique et approvisionnement du projet FM en collaboration avec les différentes sections appropriées au niveau des départements de PSI/Haïti ;
• Assurer la conformité des systèmes de soumission de rapports et des procédures au calendrier et dates limites établis ;
• Participer activement à la sélection des SRs, leur évaluation, l’élaboration de leur contrat, l’administration du projet et la rédaction des rapports ;
• Evaluer les capacités organisationnelles des SRs et travailler avec le Conseiller en Renforcement des Capacités afin de s’assurer qu’une assistance technique et une formation adéquate soient procurées en collaboration avec les départements concernés au sein de PSI/Haïti ;
• Identifier les besoins en renforcement de capacités et travailler avec le Conseiller en Renforcement de Capacités afin de développer une stratégie de renforcement appropriée qui pourrait inclure un encadrement de proximité, une formation formelle ou un ensemble de stratégies ;
• Identifier les besoins en personnels, développer les descriptions de tâches et recruter le personnel au besoin durant la durée du projet ;
• Superviser toutes activités d’approvisionnement au niveau international et local en rapport avec le programme et en collaboration étroite avec le département de l’approvisionnement de PSI/Washington ainsi que les autres décideurs programmatiques incluant le Programme National de lutte contre la Malaria (PNCM) ;
• Superviser l’implémentation des lignes budgétaires en coordination avec l’équipe du département des finances ;
• Effectuer régulièrement des visites de supervision en partenariat avec le PNCM ;
• Participer régulièrement aux réunions avec le FM, les partenaires et les bailleurs ;
• Travailler en étroite collaboration avec les SRs afin d’assurer que les objectifs des plans de travail soient développer et atteint ; que les rapports du FM soient corrects et soumis à temps et que les procédures de gestion de contrat soient suivi en conformité avec les règlements du FM ;
• Travailler avec le conseiller technique afin de suivre de près les performances des SRs, incluant le développement du système de suivi et de reportage pour les opérations programmatiques, administratives et financières ;
• Revoir tous les rapports des SR’s afin de garantir leur véracité et leur exhaustivité et travailler avec les SRs afin d’adresser les écarts avant la soumission au Conseiller Technique pour la révision finale ;
• Coordonner et participer aux visites de supervision routinières, s’assurer que le suivi des actions qui résultent de ses visites soit fait rapidement ;

• Posséder une Maîtrise ou expérience équivalente en Gestion, en Sciences Sociale, un atout ;
• Avoir une bonne connaissance et expérience dans l’implémentation de programmes avec le Fond Mondial ;
• Avoir un minimum de 3-5 ans d’expérience en gestion des programmes et des opérations, supervision de plusieurs fonctions ;
• Avoir une expérience confirmée dans la gestion des contrats, de la logistique, le contrôle de la malaria serait souhaitée ;
• Disposer d’une expérience professionnelle dans le secteur de développement avec une compétence dans le suivi et la négociation avec le Gouvernement Haïtien, les bailleurs et les partenaires ;
• Avoir de bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux ;
• Expérience prouvée en renforcement de système et des capacités ;
• Avoir des notions approfondies en informatique (Microsoft Word, Excel, Outlook, Internet) ;
• Posséder une bonne maîtrise du Français, l’anglais et l’espagnol un atout.
• Avoir la capacité de travailler en équipe et sous pression ;

Curriculum Vitae accompagné d’une lettre de motivation et copies des Pièces demandées

2011-03-25