Sous la supervision générale du Représentant de la FAO, du Coordonnateur Régional des Urgences Agricoles et du Chef de Projet OSRO/HAI/021/BEL, et en étroite collaboration avec le personnel du projet sur le terrain et les Services Administratifs et Financiers de la Représentation de la FAO, le Commis Administratif accomplira les tâches suivantes:

i) Assure la gestion de la petite caisse et planifie les demandes d’avance de fonds pour l’exécution des activités planifiées dans le cadre du projet ;
ii) Gérer les opérations de trésorerie du bureau. Bien tenir à jour le registre de banque.
iii) Enregistre les rentrées et sorties financières, veille à l’exactitude des calculs et s’assure que les documents sont complets et prépare le rapport mensuel des dépenses conformément aux procédures administratives de la FAO;
iv) Assure le suivi régulier du paiement des services et biens achetés des fournisseurs et d’autres engagements financiers dans le cadre du projet ;
v) Etablit des rapports périodiques sur les comptes qui lui sont confiés, en notant les problèmes posés par les dépassements de coûts ou les rentrées inférieures aux prévisions. Etablit des rapports spéciaux pour expliquer les problèmes ou pour donner d’autres explications qu’on lui aura demandées ;
vi) Calcule et compile les estimations de coûts et les dépenses budgétaires prévisionnelles et collabore à l’établissement des états budgétaires pour la réalisation des opérations prévues dans le cadre du projet ;
vii) Informe et assiste le staff du projet dans le domaine des procédures et réglementations financières concernant les paiements, droits et la planification des voyages.
viii) Fournit une assistance administrative au staff du projet
ix) Exerce d’autres fonctions connexes selon les besoins.

- Diplôme en gestion, administration, comptabilité ou spécialités connexes
- Avoir au minimum trois ans d’expérience professionnelle en comptabilité de préférence dans une organisation internationale.
- Connaissances des logiciels comptables informatisés, Word, Excel, email, Internet.
- Facilité de communication orale et écrite en français et créole.
- Être méthodique et en mesure d’organiser un système de classement.
- Avoir l’esprit d’équipe et entretenir de bonnes relations interpersonnelles.

CV
COPIE DIPLOME DEMANDE OBLIGATOIRE
LETTRE DE MOTIVATION

2011-03-11