Assurer l’application des politiques et procédures d’Oxfam-Québec pour la saine gestion administrative et financière de ressources allouées au projet, tout en veillant au respect de la philosophie de développement durable et des approches préconisées par Oxfam-Québec.

• Collaborer avec le Chef du projet, au début de chaque trimestre, à l’élaboration d’un plan de travail et assurer le suivi administratif et financier de toutes les activités du projet, selon le plan établi ;
• Émettre les recommandations et/ou suggestions pertinentes concernant le fonctionnement et l’évolution financières des activités du projet et informer les chefs technique de tout écart demandant une correction rapide;
• En collaboration avec le service technique, préparer tous les outils de suivi financier nécessaires permettant une comparaison entre les budgets prévisionnels et les dépenses encourues ;
• Maintenir un contact régulier avec les responsables des organisations locales, institutions, comités etc. partenaires du projet et entretenir des rapports privilégiés permettant d’obtenir toutes les informations financières nécessaires au financement des activités ;
• Assurer l’application de toutes les politiques et procédures comptables d’OXFAM Québec et appliquer les mesures de contrôle interne et budgétaire telles que définies dans le manuel de gestion interne;
• Vérifier toutes les procédures d’achat, de commandes et d’approvisionnement en biens et services. S’assurer que toutes les pièces justificatives sont conformes aux normes généralement reconnues;
• Appuyer la préparation des rapports financiers périodiques et assister l’opération du système de comptabilité informatisé;
• Réaliser toutes les procédures de décaissement et préparer les documents (formulaires) relatifs aux transactions financières ;
• Préparer les bordereaux de paiement et vérifier leur conformité avec les pièces de support appropriées;
• Assurer la tenue à jour d’un inventaire permanent du matériel de bureau et des autres actifs du projet;
• Assurer le secrétariat, à savoir la correspondance relative aux responsabilités du service administratif et financier (commandes avec les fournisseurs, etc...);
• Collaborer à la gestion du personnel en tenant à jour un registre des congés, absences, retards, journées de maladie et heures supplémentaires de chaque employé;
• Respecter les délais de production des rapports financiers pour le siège social;
• Répondre promptement et dans les délais, aux demandes d’ordre financier, de son supérieur et du personnel du siège social;
• Produire les rapports financiers mensuels, d’étape et finaux et ce, dans les délais tels qu’établis dans les ententes avec les bailleurs et / ou Oxfam-Québec ;
• Effectuer toute autre tâche compatible avec ses fonctions que peut lui demander son supérieur hiérarchique.

• Licence en comptabilité, finance ou domaines connexes.
• Minimum de trois (3) ans d’expérience dans le domaine du suivi financier de projet de développement
• Bonne connaissance du français et du créole
• Très bonne connaissance des contrôles internes efficaces et efficients.
• Connaissance des règles et procédures des bailleurs des fonds en Haïti, un atout.
• Être capable de rigueur et de discrétion
• Bon sens de l’intégrité et rigueur professionnelles
• Bonne capacité d’adaptation et de résistance au stress
• Bonne connaissance des logiciels de base et Internet
• Bonne capacité d’organisation du travail dans le respect des priorités et des échéances serrées
• Bonne capacité de relations interpersonnelles

Le/La candidat (e) doit demeurer à Léogane

contrat à durée déterminée, renouvelable

une lettre de motivation et un curriculum vitae

Prière de bien spécifier le titre du poste dans l'objet du courriel

2011-02-24