Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.

La vision de Plan est celle d’un monde où tous les enfants réalisent leur plein potentiel dans des sociétés qui respectent les droits et la dignité des personnes.

La mission de Plan est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre, et ses procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

a. Faciliter le processus de préparation par les familles des données pour la production annuelle des AO et des AU/CMSC/DEC
b. Faciliter le processus de collectes des données pour la production annuelle des AO et des AU/CMSC/DEC
c. Travailler en collaboration étroite avec les facilitateurs de développement communautaires et les familles sur les périodes les mieux adaptées a la préparation et la collecte des données
d. Fournir la formation et le matériel nécessaire aux familles, pour leur permettre de pouvoir réaliser elles mêmes leurs propres correspondance
e. Fournir la formation nécessaire aux clubs d’enfants/jeunes et aux volontaires communautaires et veiller a ce qu’ils participent activement au processus de production des documents de communication.
f. S’assurer de la qualité de tous les documents en conformité avec les normes établies du manuel de communication et respecter les délais fixés pour la remise des documents de qualité
g. Assurer le contrôle de tous les documents retournés pour corrections afin qu’ils soient expédiés dans la limite du temps imparti
h. S’assurer qu’au 3ème mardi de chaque mois, le dernier lot de documents a produire est expédié en vue de l’objectif « zéro retard » de la production mensuelle
i. Soumettre au responsable de l’Unité de programme un calendrier mensuel des documents à produire et un plan d’action hebdomadaire des documents préparés et expédiés au bureau de zone
j. Informer le responsable de l’unité de programme a temps de tout retard dans la préparation des documents.
k. Prendre les photos des familles pour la production des communications, assurer leur saisie dans CD-Pet et les expédier aux CO pour la saisie dans ChildData.
l. Canaliser les produits vers la communauté et réviser les produits de communications provenant des communautés, en contrôlant préalablement la qualité dans la zone de patronage.
m. Maintenir un dossier pour chaque famille avec le manuscrit et la copie de tous les documents traduits (SCI, SCU, lettres, rapport de visites, rapport de décès) évidence de tous les bénéfices reçus par la famille, la carte indiquant le tracé de la zone et la maison de la famille.
n. Effectuer des visites domiciliaires aux familles, en coordination avec les facilitateurs de développement communautaires, pour les motiver, les informer des activités de Plan et les appuyer dans la préparation des SCU/SCI
o. Organiser la visite des parrains aux enfants parrainés quand le bureau vous en informe et préparer un rapport approprié qui doit être soumis 3 jours après la visite
p. Impliquer les familles et les facilitateurs de développement communautaire dans l’élaboration de l’agenda de la visite des parrains
q. Administrer le caseload et veiller a ce qu’il soit au niveau planifié a tout moment de l’année
r. Informer en permanence la Direction de l´UP de toute situation pouvant entraver la mise a niveau du caseload
s. Coordonner avec le département des communications, la Direction de l’UP, les facilitateurs de développement communautaire et les familles, la planification et la mise en œuvre des processus d’entrée et de sortie des communautés.
a. Participer aux réunions périodiques pour la planification hebdomadaire des activités du PU
b. Jouer un rôle actif dans toutes les décisions prises dans l’unité de programme et aussi au sein de l’équipe
c. Travailler en équipe avec le facilitateur de développement de la communauté et avoir un esprit d’équipe au sein du PU
d. Servir de liaison entre le département de Parrainage et l’UP et maintenir une communication régulière avec le responsable du parrainage attaché a l’UP
e. Participer aux differentes acitivités transfrontalieres;

Diplôme Universitaire ou technique dans les branches des Sciences Sociales : Travail
Social, Pédagogie, Psychologie, Sociologie, Anthropologie, Sciences de l’Education.
Connaissances en Planification, Mise en œuvre et Évaluation de Programmes et
Projets de Développement Social.

 Connaissances de base en Administration et Systèmes Comptables
Techniques de facilitation et/ou d’apprentissage pour la formation des adultes
 Techniques de travail avec les enfants et les jeunes
Connaissances des droits de l’enfant et de leur application dans le processus de développement
Connaissance de la problematique frontalière et celle de la relation Haitiano-dominicaine ;
 Connaissances du créole
 Connaissances et gestion de logiciel informatique
Expérience en Planification, Mise en œuvre et Évaluation de Programmes et
Projets de Développement Social (minimum : 1 an)
 Expérience en application des outils de diagnostic communautaire participatif
 Capacité de négociation et de gestion des conflits

c) Autres compétences

 Aptitude pour la gestion
Aptitude en leadership effectif (identifier et évaluer les besoins, diriger des réunions efficaces et administrer adéquatement le temps)
 Capacité d’analyse critique
 Aptitude en communication orale et écrite
 Capacité en relations interpersonnelles
Aptitude de facilitateur et de négociateur
Capacité et habilité de travail en équipe
 Créativité dans la solution des problèmes
Faire preuve de competences dans le domaine de la communication interculturelle ;
Être sensible aux cultures.

Toute personne désireuse de postuler à l’un de ces postes devra déposer un dossier de candidature constitué des pièces suivantes :

- Une lettre de motivation (manuscrite) adressée au Directeur des Ressources Humaines de Plan Haïti ;
- Un Curriculum Vitae détaillé, mentionnant clairement les diplômes obtenus, les expériences professionnelles, les langues parlées, etc. ;

2011-02-21