Avec le Gestionnaire des Achats, aider d’une manière active et efficace au bon fonctionnement des programmes de Concern en fournissant un appui logistique aux employés des projets. S’assurer que Concern Haïti continue d’opérer tout en donnant un service d’aide de qualité et de durabilité à travers ses partenaires, en faisant la meilleure utilisation des ressources et des fonds disponibles.

Tâches Principales
Aider le Manager des achats à trouver des points d’achat, à acheter et approvisionner sous la demande du personnel pour des projets, des bureaux et des maisons et pour s'assurer à tout moment que Concern Haïti obtient la qualité appropriée des marchandises pour le meilleur prix.

Fonctions
• Recevoir les Supplies Request du Manager des Achats suivant les priorités définies.
• Chercher les proforma
• Procéder à l’évaluation des offres et suggérer un choix pour l’exécution des achats.
• Remplir toute la documentation nécessaire à adresser à la comptabilité pour obtenir le paiement des biens à acheter.
• Liaison avec les fournisseurs pour les livraisons des biens commandés.
• Classer adéquatement les documents relatifs aux opérations d’achat

Responsable de :
• Faire en sorte que les achats soient conformes aux politiques spécifiques et procédures de Concern;
• S’assurer que le processus transparent et réactif d’achat soit maintenu
• Régulièrement communiquer, coordonner et planifier avec le staff / programme ayant fait une demande en ce qui a trait au commande et la livraison de fournitures.
• Toujours établir et maintenir un comportement éthique, déontologique dans les relations de travail avec les fournisseurs sur le terrain ;
• Assister le gestionnaire des achats dans la maintenance des informations concernant les fournisseurs en ce qui a trait aux fournitures achetés régulièrement et soit informé des conditions du marché local.
• Assister le gestionnaire des achats dans la mise en place d’une liste de prix et s’assurer que des mises à jour régulières soient effectué.
• Donner un appui au gestionnaire des achats sur demande
• Fournir conseils et support au staff de programme sur demande ;
• Conseiller le gestionnaire des achats sur les problèmes ou améliorations spécifiques
• De manière régulière effectuer des achats de fournitures et de services en utilisant au maximum les ressources et financement de Concern.
• S’assurer que tous les appels d’offres pour les fournitures et services sont conformes au politique et procédures de Concern

Profil recherché
- Minimum 3 années d’expérience dans la logistique, les opérations ou l’Administration
- Maîtrise du Créole et du Français ou de l’Anglais avec bonnes capacités de rédaction dans une des deux langues.
- Expérience précédente dans un programme de développement ou d’urgence.
- Avoir une expérience dans une organisation humanitaire
- Excellente maitrise des logiciels Word et Excel

Souhaitées
- Expérience précédente avec une ONG internationale.
- Connaissance des procédures des bailleurs de fonds
- Attention aux détails et au contrôle de qualité

Compétences Personnelles et Particulières :
- Capacités à travailler en collaboration avec des partenaires locaux.
- Goût pour le travail en équipe.
- Capacités à travailler sous pression et à s’adapter au changement des besoins, flexibilité.

L’organisation a un Code de Conduite et une Politique de Protection des Participants au Programme afin d’assurer la protection maximale des participants au programme

L’organisation a un Code de Conduite et une Politique de Protection des Participants au Programme afin d’assurer la protection maximale des participants au programme

2011-05-16