Sous la supervision du Directeur des Systèmes Généraux, l’officier logistique est personnellement responsable de la mise en œuvre de toutes les fonctions logistiques y compris gestion de flotte, achat, entretien des équipements, politiques de sécurité et des magasins pour Concern Worlwide – Gonâve.

Responsabilités Spécifiques :

Achat
• Effectuer tous les petits achats requis par les équipes sur le terrain en accord avec votre limite d’autorisation et la politique d’achat de Concern.
• Maintenir un suivi des achats sur le terrain ; tenir un enregistrement de tous les SR effectués dans le bureau de terrain et soumis PaP.
• Soumission des suivis des achats à Port-au-Prince sur base mensuelle.
• S'assurer que toutes les procédures d’achat de Concern soient toujours respectées.
• Aider le responsable de la logistique à l'identification et le suivi avec fournisseurs sur le terrain


Logistique
• S'assurer que les actifs et les stocks sont vérifiés sur une base trimestrielle ou conformément à la politique de Concern ;
• Faire le suivi des loyers et les frais de services des bureaux de terrain de Concern sous votre responsabilité afin de s’assurer que les factures sont payés à temps ;
• Effectuer des contrôles réguliers de tous les bâtiments de Concern pour un entretien de routine.
• Communiquer avec le GSM en ce qui a trait aux travaux de service ;
• S'assurer que les zones externes sont bien entretenus et gardés propre ;
• Faire le suivi des réparations et de l’entretien des bâtiments et s’assurer que le matériel fourni soit adéquat et la qualité du travail maintenue selon les normes standard ;
• S’assurer qu’il n'y a pas de problèmes de santé environnementale qui peuvent affecter le Bureau et le personnel ;
• Assurer une bonne gestion des couts de l'entretien et des travaux de réparation ;
• Faire la supervision chauffeurs, les gardiens et le personnel de soutien.

Magasins
• Coordonner la livraison des marchandises dans les bureaux sur le terrain ;
• S'assurer que tous les articles dans les magasins sont enregistrés et documentés a travers une vérification et suivi régulier;
• S’assurer que les cartes de stocks et les cartes bin sont maintenus et la balance individuelle pour chaque article maintenu dans le dépôt ;
• Enregistrer la réception des matériels dans les feuilles de suivi des inventaires afin de faciliter un rapport rapide et précis
• Etre responsable de la gestion quotidienne du magasin et assurer qu’il soit gardé propre, bien arrangé, les articles bien positionnés sur les étagères et correctement étiquetés
• Elaborer des rapports de stocks hebdomadaires et mensuels pour les articles de toutes les zones, les soumettre au coordonnateur de programme, le gestionnaire de la logistique et l’ACDS pour contrôle et suivi
• Effectuer une vérification mensuelle du stock pour assurer la balance entre le solde et les articles reportes sur les cartes bin ;
• Veiller à ce que les rapports de livraison, rapport de retrait dans les magasins et autres documents sont correctement gardés et bien enregistrés ;
• Effectuer un contrôle et la supervision général des magasins ;
• S’assurer que tous les programmes effectuent une vérification mensuelle de leurs besoins

Transport
• Responsable du suivi journalier et hebdomadaire du carburant et faire le rapportage
• Responsable de vérifier que les chauffeurs effectuent toutes les vérifications dans les véhicules
• Faire la liaison avec le gestionnaire de transport a Port au Prince pour le contrôle de tous les véhicules et motocyclettes
• Faire la liaison avec le gestionnaire de projet a Port au Prince en ce qui a trait à l’entretien des véhicules
• S’assurer que les chauffeurs et les motocyclistes remplissent correctement les ‘log books’

Sécurité
• Créer un espace pour la sécurité, la santé et le bien être dans le bureau sur le terrain
• Suggérer des mesures de sécurité / bien être et s’assurer que les mesures (ex livre des visiteurs) sont en places
• S’assurer que tous les incidents de sécurité sont signalés au point focal sécurité

- Minimum 3 années d’expérience dans la logistique, les opérations ou l’Administration
- Maîtrise du Créole et du Français ou de l’Anglais avec bonnes capacités de rédaction dans une des deux langues.
- Expérience précédente dans un programme de développement ou d’urgence.
- Avoir une expérience dans une organisation humanitaire
- Excellente maitrise des logiciels Word et Excel

Souhaitées
- Expérience précédente avec une ONG internationale.
- Connaissance des procédures des bailleurs de fonds
- Attention aux détails et au contrôle de qualité

- Capacités à travailler en collaboration avec des partenaires locaux.
- Goût pour le travail en équipe.
- Capacités à travailler sous pression et à s’adapter au changement des besoins, flexibilité.
- Capacité à supporter des temps de transports relativement importants sur des routes difficiles.
- Capacité à vivre et à travailler en milieu rural isolé.

curriculum Vitae, lettre de motivation et copie de diplômes

L’organisation a un Code de Conduite et une Politique de Protection des Participants au Programme afin d’assurer la protection maximale des participants au programme

2011-02-18