Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.
La vision de Plan est celle d’un monde où tous les enfants réalisent leur plein potentiel dans des sociétés qui respectent les droits et la dignité des personnes.
La mission de Plan est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.

• Procéder aux achats du PU
• Coordonner la réception, la mise en stock et le transfert des matériels reçus avec le responsable de gestion de stock
• Veiller à ce que tous les documents administratifs nécessaires au suivi des opérations de réception, de stockage et de transfert soient bien établis et archivés
• Communiquer avec les différents responsables de stock et des unités l’état d’avancement des commandes
• Optimiser le temps de traitement de la réception de la demande au payement des fournisseurs
- S’assurer que les taches assignées ou les demandes formulées à la section trouvent une réponse rapide et professionnelle.
- Etre responsable de la communication de la section et pouvoir représenter la section à tout moment.
- Faire un rapport mensuel de l’état des achats locaux à votre superviseur.
- S’assurer que les demandes des achats identifiés au PTA (Plan Trimestriel d’Achat de biens et de services) parviennent à date au service des achats.
- Discuter des demandes avec les secteurs techniques concernés.
- Préparer les demandes de cotations.
- Traiter la réquisition en préparant une comparaison de coût et un « Bon d’achat ».
- Transmettre les « Bon de Commande ou le document d’achat» au responsable de stock pour réception.
- Organiser la livraison des biens et mettre à jour le suivi de réquisition.
- Tenir à jour des de données d’achat de PU’ dune de manière régulière ou une fois par semaine.
- S’assurer que Plan paye régulièrement ses fournisseurs afin d’obtenir le Rapport Qualité-Prix pour les produits et services fournis.
- Appliquer la procédure de Plan dans la réalisation des achats.
- Participer activement a l’étude du marche trimestrielle.
- Revoir les autres demandes d’achat. S’assurer que toutes les informations pertinentes, y compris les notes et approbations par des sections, y sont portées et qu’elles sont dûment approuvées.
- Entrer la commande dans le suivi de commande « Réquisition »
- Approuver les réquisitions, les demandes de cotations selon la politique d’autorisation en vigueur
- S’assurer que les articles achetés localement soient pris le plus rapidement.
- Coordonner avec la logistique pour les transports par camion.
- S’assurer que la réception des biens est conforme et satisfaisante.
- S’assurer que l’expédition se fasse aux projets le plus rapidement et dans de bonne condition.
- Envoyer par mail ou imprimer le suivi de commandes pour informer des PU et les départements l’état des leurs réquisition
- Archiver les Réquisition, les Bons de Commande Externe, les Bons de Livraison, et les Cotations
- Vérifier les factures des fournisseurs et assurer que le payement soit fait de manières systématiques et spontanées.
- Elaborer en collaboration avec le Log Spécialiste ou Logistique Manager des utiles nécessaires pour la bonne marche du département
- Mesurer la performance des fournisseurs.
- Communiquer avec eux et prendre les mesures qui s’imposent en cas de détérioration du service fourni.
- Communiquer avec d’autres organisations clientes de ces fournisseurs si besoin.
- Dresser la liste des fournisseurs et proposer des changements officiels tous les six mois ou plus souvent au besoin.
- Participer de manière progressive a l’actualisation des listes de Fournisseurs et de Prix de Plan International.
- Demander aux nouveaux ou préposés fournisseurs de compléter le formulaire de registration des fournisseurs et transmettre mensuellement a son superviseur
- Enregistrer les documents de support dans un log approprié et les remettre au service de la comptabilité dans les délais établis.
Assurer toutes autres tâches connexes qui lui sont assignées par son superviseur.

- Savoir déterminer et communiquer les priorités.
- Démontrer et prôner l’esprit d’équipe.
- Communiquer avec les clients.
- Savoir et pouvoir travailler sous pressions.
- Démontrer un sens de l’initiative.
- Savoir entretenir de bonnes relations avec des personnes internes et externes.
- Connaissances approfondies de l’approvisionnement.
- Faire preuve d’intégrité.
- Montrer du dynamisme.
- Capacité de prendre des décisions.
- Forte capacité d’analyse.
- Avoir un sens pratique.
- Etre bien organisé et méthodique.

- Etudes Universitaires en Gestion ou Comptabilité
- 2 années d’expérience dans un poste similaire.
- Expérience dans le domaine des Achats et du dédouanement
- Forte capacité et connaissances en informatique
- Fortes connaissances française, créole. Anglais un atout
- Grande capacité de réflexion et d’organisation
- Connaissance des logiciels : Excel, Word, PowerPoint
- Grande capacité de travailler en équipe, avec des personnalités différentes et sous pression

lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail

2011-02-14