Dans le cadre de l’appel d’urgence pour la réponse au cholera en HAITI, la phase de recrutement des staffs opérationnels et programmatiques y afférents en est la troisième, faisant suite au Plan de Mise en œuvre Détaillée dans ce projet.

En conséquence, ce recrutement a pour but de mettre en place 5 Fields Coordinators repartis dans chaque zone d’intervention de CRS Haïti pour appui et supervision des activités de nos partenaires d’exécution, collectes des données et envoi périodique de rapport en termes de réponse au cholera.

• Elaborer un planning de suivi mensuel et envoi au Coordinateur de Sante, conformément aux activités de réponse au cholera ;

• Planifier une réunion mensuelle avec les CHWs

• Développer des outils de collectes des données, en collaboration avec le Coordinateur de Sante;

• Centraliser toutes les données pour compilation et envoi périodique au Coordinateur de sante.

• Collaborer avec le M&E Officer a l’évaluation des activités et au remplissage du SITREP (SITuationREPort)

• Communication/information a temps réel, au Coordinateur de sante, des situations sur terrain ou a des éventuelles prises de décision ;

• Etablir le rapport de mission et envoi au Coordinateur de Sante.

• Documenter et classifier les différentes données ou pièces relatives aux activités

• Etablir le budget prévisionnel mensuel et liquidation pour la prochaine avance.

• Etablir un rapport mensuel des activités (faits saillants, bonnes pratiques, leçons apprises, suggestions).

• Veiller a la gestion efficace et efficiente des ressources allouees a la reponse au cholera

• Représenter CRS Haïti – Health aux différentes réunions relatives au cholera.


Gestion des Accords des Partenaires et Assurer la Conformité :

• Collaborer étroitement avec le Responsable opérationnel de terrain des partenaires

• Appuyer les partenaires à développer et finaliser leur plan de mise en œuvre des activités trimestrielles et mensuelle relatives au cholera ;

• Faire un suivi périodique de la capacité de mise en œuvre des partenaires ;

• Vérifier et approuver les besoins en médicaments et matériels des partenaires avant envoi de la demande en collaboration avec le Responsable logistique et Gestionnaire de CRS ;

• Vérifier que les bons de transfert sont bien complétés et corrects ;

• Suivre les rapports financiers des partenaires par rapport aux budgets approuvés sur une base trimestrielle, ou selon les exigences du bailleur (celui qui est plus fréquent) ;

• Organiser et faire des inventaires des ressources matérielles de projets achetés avec les fonds respectifs destinés a cette réponse sur une base mensuelle ;

• Assister les partenaires dans la liquidation des avances pour assurer qu’ils sont faits à temps et en conformité avec les principes comptables convenus et règles du bailleur ;

• Documenter et classer toutes les liquidations de partenaires en mentionnant les dépenses rejetées et les améliorations à faire ;

• Maintenir un registre des partenaires qui détaille leurs avances reçues, liquidations faites et reliquats de fonds ;

• Développer des outils de finance pour faciliter et améliorer le suivi des dépenses et liquidations des projets ;

• Assurer que tous les partenaires ont un système de contrôle de présence de personnel et des heures de travail et les processus d’achat et sélection des fournisseurs ;

• Connaitre tous les accords et budgets des partenaires et assurer la conformité avec les bailleurs de fond ;

• Appuyer les partenaires dans l’établissement des rapports d’activité mensuelle et finale dans la préparation de clôture et évaluation finale ;

• Rendre visite aux partenaires pour :
- Fournir l’assistance et les conseils sur place ;
-Assurer que les dossiers d’EA de partenaires soient bien organisés d’une façon logique et compréhensive et que les systèmes de gestion, logistique, achat et comptabilité sont bien développés et compris par les personnes externes bien que internes

• Rediger un rapport/compte rendu manuscrit a chaque visite au bureau de partenaire avec des prochaines étapes à suivre ;

• Participer aux réunions de coordination et autres réunions programmatiques si nécessaire afin de planifier et coordonner les activités;

 Avoir un niveau universitaire – Medecin ;

 Expérience professionnelle dans la coordination ;

 Plus de deux ans d’expérience de travail avec une ONG ;

 Connaissance du milieu ;

 Expérience de gestion des projets de partenaires locaux et/ou internationaux ;

 Capacité de travailler dans un environnement multiculturel et de communiquer avec sensibilité ;

 Forte capacité à planifier, organiser, coordonner et analyser ;

 Excellente connaissance du français écrit et parlé et du créole. Connaissance de l’anglais est un avantage;

 Autonomie, esprit d’équipe, sens poussé de la responsabilité, des résultats et d’éthique ;

 Ethique morale et connaissance de l’enseignement social de l’église ;

 Capacité à travailler sous pression et à faire face aux exigences dans des délais très courts;

 Maîtrise des logiciels suivants : Word, Excel et Power Point ;

 Expérience dans la préparation et facilitation de formations;

 Expérience de travail avec les structures de l’Eglise Catholique de préférence.

Abilité à travailler dans les situations d’urgence :
Chaque employé travaillant dans des situations d’urgence doit utiliser les compétences suivantes pour bien assumer ses responsabilités afin de réaliser les résultats escomptés.

• Communique stratégiquement étant sous pression
• Gere le stress et les situations complexes
• Promeut activement le bien être et la sécurité
• Contribue à la gestion et mise en œuvre des programmes d’urgence de haute qualité

Etre capable de faire des visites de terrain à nos partenaires dans tous les départements (50% de temps)

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation copies diplômes,) avec la mention du poste S-FCHCR-0111

2011-02-11