L’objectif du poste est d’assurer un environnement physique adéquat pour le staff de CRS/Cayes. Le Cayes Office Manager a la responsabilité d’assurer la gestion des biens meubles et immeubles de l’Institution. Il travaille en étroite collaboration avec le Senior Administration Manager et s’assure que les activités menées au sein de l’Administration soient en conformité avec les politiques et procédures en vigueur.

1. Coordonner et superviser la gestion du personnel d’entretien du Bureau, du personnel et/ou de la compagnie de sécurité par la supervision du General Services Officer.



2. Coordonner et superviser l’entretien et la propreté des bureaux, de la cour intérieure, des matériels /équipements de bureau et des résidences.



3. Etablir le contact avec les agents immobiliers et les propriétaires de maisons pour obtenir le logement adéquat pour les expatriés ; Les hôtels pour le logement du personnel de CRS en mission.



4. Préparer les contrats des fournisseurs, veiller à leur renouvellement et assurer le paiement des factures.



5. Soumettre à l’Administration du Bureau Central de Port au Prince les informations relatives aux éventuels nouveaux fournisseurs, de biens et/ou de services, communiquées par le Cayes Purchasing Officer pour s’assurer du contrôle de leur acquiescement (Bridger Insight System Screen).



6. Suivre le mouvement des biens de CRS/Cayes (transfert, mis au rancart, affectation etc.) et organiser annuellement, l’inventaire des biens de CRS au mois de juin.



7. Faire le suivi d’inventaire des véhicules, des outils du garage, des fournitures de bureau et des produits d’entretien, des matériels et ustensiles à la cafeteria.



8. Informer le DEAO de tout changement au niveau de l’inventaire pour la mise à jour du data base



9. Vérifier et signer les réquisitions pour le renflouement du stock des fournitures et des produits d’entretien.



10. Gérer la citerne de carburant et procéder a son renflouement au besoin.



11. Préparer trimestriellement, un rapport des dépenses de chacun des Départements (Carburant, Printing, Hôtel, Lavage de véhicule etc.)



12. Appliquer et faire appliquer les politiques et procédures régissant la gestion de la petite caisse.



13. Réaliser toutes autres taches ou sur demande du superviseur pour la bonne marche de la section.

1-Licence en Gestion

2-Avoir au moins trois (3) ans d’expériences dans un poste similaire

3-Avoir une bonne connaissance en informatique : Word, Excel

4-Bonne capacité d’organisation /Faire preuve d’initiative

5-Avoir une bonne aptitude en communication orale et écrite

6-Bonne connaissance du français et de l’anglais.

6-Capacité de travailler sous pression

7-Petites connaissances techniques (un plus)

es candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation, copie de diplômes) avec la mention du poste A-COM-0111

2011-02-11