1-Organiser les voyages/visites de terrain/allocation des véhicules en rapport avec les besoins exprimés par les départements.

2-Recevoir les planifications des sections et faire circuler quotidiennement le tableau des réservations des véhicules.

3-Verifier le niveau de carburant dans les vehicules avant la sortie et preparer les bons de carburant au besoin pour la signature du superviseur.

4-Gerer le dossier des véhicules en renouvelant au besoin les documents et matériels comme (board, trousses de premiers soins, extincteurs etc

5-S’assurer de la propreté des véhicules en coordonnant leur lavage le week-end.

6-Préparer les requêtes de paiement des garages externes chaque fin de mois pour l’approbation du superviseur.

7-Faire la mise à jour de la liste des personnes autorisées à conduire les véhicules de CRS pour la signature du superviseur et pour suites nécessaires.

8-Participer aux séances de formation et/ou de rappel à l’endroit des utilisateurs de véhicules.

9-Acheminer mensuellement a l’ADM/PAP les rapports d’accidents pour filing.

10-Réaliser semestriellement le rapport d’inventaire de tout ce qui se trouve dans les véhicules (trousses de premiers soins et outils) pour l’approbation du superviseur.

11-Assurer la rentrée des données journalière dans la base de données VMS) pour l’analyse et la sortie des rapports par le superviseur.


12-Prevoir, initier et partager avec le superviseur tout ce qui peut améliorer la gestion de la flotte des véhicules et rendre disponible toutes les formes relatives a la gestion de la flotte.

13-Assurer la compilation continuelle des log sheets pour le premier draft du rapport de Milleage a finaliser par le superviseur.

14-Allouer en fin d’après-midi et en week-end un véhicule aux staffs internationaux

15-Recevoir de la guérite le rapport de performance des véhicules pour suivi avec le superviseur et participer au classement des documents dans les dossiers des véhicules.

16-Vérifier les autorisations de voyage des chauffeurs pour l’approbation du superviseur avant les sorties (Numero de fonds, motif du voyage etc). Préparer au besoin les autorisations de voyage des chauffeurs et vérifier les rapports de voyage avant l’approbation du superviseur.

17-Assurer le renouvellement des boards et autres documents administratifs dans les véhicules.

18-Servir de back-up au superviseur en absence..

19.-Réaliser toutes autres taches ou sur demande du superviseur pour la bonne marche de la section

1-Diplôme de Gestion (connaissances techniques recherchées)
2-Avoir au moins trois (3) ans d’expériences dans un poste administratif
3-Avoir une bonne connaissance en informatique
4-Avoir une bonne capacité à communiquer
5-Excellente connaissance du français et de l’anglais.
6-Dynamisme et Esprit de service
7-Disponibilité

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation, copie de diplômes) avec la mention du poste A-VD-0111

2011-02-04