• Assurer la gestion des systèmes administratifs (disponibilité des formulaires – multiplication/circulation et publication de documents des managers de l’Administration).

• Gérer la correspondance interne et externe de l’Administration ( Réception/réponse/classement de la correspondance et la livraison des cheques par le chauffeur affecté a l’Administration.

• Collecter en debut de mois les feuilles de présence et assurer le suivi avec le département des Ressources Humaines sur les congés du personnel de l’Administration.

• Participer aux réunions de l’Administration et en produire les minutes.




• Assurer le classement régulier des dossiers de l’administration (documentation, paiement, correspondance etc).

• Assurer la gestion des matériels et ustensiles de la cafeteria, la gestion des fournitures de bureau / produits d’entretien du parc informatique/produits de nettoyage.

• Par le biais des cleaners, s’assurer de la propreté du Bureau

1. Assigner un numéro d’inventaire aux biens achetés conformément aux politiques et procédures en vigueur.

2. Assurer l’interim en absence de l’Administrative Officer


3. Remplacer la réceptionniste des Gabions pendant son heure de pause

1. Diplôme de Secrétariat dans une école reconnue
2. Deux ans d’expérience à un poste similaire
3. Excellente connaissance de l’informatique (Windows ; Word ; Excel ; Access ; PowerPoint)
4. Bonne connaissance, parlée et écrite, du créole, du Français et de l’Anglais.
5. Bonne capacité d’organisation et de gestion
6. Bonne capacité à travailler sous pression
7. Bonne éthique professionnelle et sens des responsabilités
8. Bonnes aptitudes interpersonnelles de communication

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation, copie de diplômes) avec la mention du poste A-AA-0111

2011-02-04