Assistante Administrative - Port-au-Prince, Haïti
Code D’Emploi: HT 19-01-1

Une compagnie internationale cherche une Assistante Administrative pour un projet d’état de droit à Port-au-Prince :

Tâches spécifiques:
• Gérer l’accueil : répondre au téléphone, recevoir les clients, et programmer des rendez-vous
• Maintenir la correspondance entre le personnel du projet et ses clients
• Assurer la liaison entre le projet et la maison-mère
• Développer et Maintenir le classement des dossiers
• Préparer et distribuer les minutes de staff meeting
• Aider à gérer le calendrier du staff technique
• Préparer le matériel de voyage/rencontre etc.
• Préparer les arrangements d’hôtel ou de voyage quand nécessaire
• Coordonner et gérer les chauffeurs ainsi que les logs de milléages
• Gérer et préparer le rapport de la petite caisse
• Gérer les dépenses quotidiennes du bureau et s’assurer que les fournisseurs soient payés a temps
• Préparer les rapports financiers mensuels du bureau
• Mettre à jour l’inventaire des équipements du bureau
• Autres tâches assignées par l’Administration

Qualifications requises:
• Avoir d’excellentes compétences en communication orale et écrite (anglais et français), rédaction et organisation
• Démontrer l'esprit d’équipe ; avoir le souci du détail ; bonne compétence en matière de planification
• Avoir de l'expérience sur les bases de données et des systèmes de web
• Être compétent en MS Office, Outlook et Excel, spécialement dans le formatage et la conception de tableaux et de présentations visuelles tels que Power Point
• Avoir au minimum trois (3) ans d’expérience dans la fonction accueil
• Avoir un diplôme technique (diplôme universitaire de préférence) ainsi que de bonnes connaissances en Gestion et Comptabilité

2011-02-19