Organisation évoluant dans le secteur des médias cherche à combler un poste d'assistant administratif.

Liste des taches
- Assister le secrétaire gnl

- Gestion des correspondances et des archives (saisie des courriers, gestion des appels téléphoniques,

- Accueil des visiteurs

- Préparation des réunions (réservation, préparation des documents à distribuer, préparation des comptes-rendus,…)

- Gestion administrative des activités et programmes en cours.

- Supervision du personnel d’intendance du bureau

- Assurer toute autre tache requise, raisonnablement ou exceptionnellement demandée pour assurer le bon fonctionnement des opérations de l'organisation

- Avoir le sens de l'engagement

- Bon sens de l’organisation; forte motivation et aptitude à travailler en équipe;

- Bonne connaissance des procédures de bureau et de correspondance.

- Excellente connaissance des logiciels de base en informatique (Excel, Word ou travaux sur internet).

- Savoir mettre en œuvre les techniques d'élaboration de la correspondance administrative;

- Avoir une bonne connaissance des procédures administratives, système de classement

- Le candidat doit avoir la capacité d'établir ses priorités, de gérer une gamme de responsabilités et de modifier les priorités selon les besoins.

- Diplôme en secrétariat bilingue d’une école reconnue ou être totalement bilingue

- Un minimum de 2 ans d’expérience dans une position équivalente (prouvés par des certificats de travail ou des références vérifiables

- Très bonne capacité de rédaction en français, en créole et en anglais;

- Excellent organisateur et gestionnaire

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet)

- honnêteté et efficience dans le travail

Le candidat choisi devra poursuivre un stage de 3 mois, avant d'être considéré comme employé permanent.

Un cv (en français) ainsi qu'une lettre de motivation écrite en anglais doivent être envoyés par courriel. Votre lettre de motivation devra faire état de votre attente salariale, sinon votre candidature ne sera pas prise en compte.

Seuls les candidats retenus seront contactés via courriel pour une entrevue.

2010-12-31