Contexte
Haïti, affectée durement par le séisme du 12 janvier 2010 est depuis le 18 octobre 2010 victime d’une épidémie de choléra. Apparue dans la région de l'Artibonite, au nord de la capitale Port-au-Prince, la maladie a causé, selon un dernier bilan diffusé le 11 novembre par les autorités sanitaires, 796 morts et 12.303 cas d’hospitalisation.
Cette crise sanitaire intervient dans un contexte très difficile alors que plus d’un million d’Haïtiens survit toujours déplacé sur des sites de regroupement où la précarité et les mauvaises conditions de vie et sanitaires demeurent, 10 mois après le séisme. Si la zone principale affectée par cette épidémie est l’Artibonite, l’épidémie a déjà traversé la frontière et est présente dans la quasi-totalité du territoire national haïtien et la zone métropolitaine de Port-au-Prince densément peuplée, n’en reste pas moins épargnée. Il est à noter que les faubourgs de Port-au-Prince sont partiellement constitués de bidonvilles et de quartiers pauvres où l’accès à l’eau, comme à une gestion des eaux usées, reste très marginal. Cette situation pourrait créer un véritable cauchemar pour la population.
Face à cette situation, AMI qui est présente en Haïti depuis 1984, ne peut rester indifférente. Elle veut se joindre aux autres organisations humanitaires pour apporter une réponse adéquate à cette épidémie de choléra, dans le secteur de prévention et de prise en charge des cas (dans un centre de traitement de choléra – CTC).

RESPONSABILITES CLES
Développer et optimiser la communication interne et externe au sein de la mission AMI à Haïti.

Lien hiérarchique : sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Administratif et Financier et en lien fonctionnel avec le coordinateur de programme et/ou chef de mission
Tâches :
Communication :

• Assurer la veille événementielle sur Port Au Prince en matière de santé primaire, santé maternelle et de la reproduction, épidémies : Faire remonter les informations au coordo prog
• Réaliser les documents et panneaux spécifiques nécessaires à l’organisation d’événements AMI.,
• Lancer les invitations du public sur de demande des responsables de projet ou du coordo prog ;
• Recueillir les photos des activités et d’événements AMI
• Faire la revue de presse quotidienne et hebdomadaire
• Organiser et preparer les relations avec la presse et les media (sensibilisation, publication des offres,…)
• Réalisation d’outils ou de nouveaux supports de sensibilisation ou de visibilité (brochures, affiches, journal, CD ROM, films…)
• Mise en place de la base de données médias, réalisation de bilans médias, …
• rédaction d'un bulletin mission mensuel sur les activités avec des témoignages sur la base d’entretiens avec les bénéficiaires, le staff, les partenaires, les autorités, etc. les diffuser sur la mission, auprès des partenaires et les faire parvenir au siège
• Etre force de proposition sur toute sorte d’activité pouvant contribuer à la visibilité des actions AMI en Haïti

Gestion administrative et assistanat :

• Recevoir les courriers externes, et les acheminer aux destinataires
• Mise à jour de la liste de contact de la mission, recherche des contacts potentiels partenaires santé
• Relations avec les instances institutionnelles : dépôts des correspondances officielles, des invitations, prise des rendez vous
• Accueil et préparation, organisation matérielle des réunions avec les partenaires

• Expérience à un poste similaire ou d’assistante de direction ou d’agent de marketing d’au moins 3 ans exigée, minimum bac + 3.
• Compétence rédactionnelle indispensable.
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Access, Powerpoint).
• Bilingue créole-français
• Sens de la confidentialité, initiative, aisance relationnelle, diplomatie, rigueur, gestion des priorités, rapidité d’exécution, grande disponibilité.

(Offre valable jusqu’au 31 décembre 2010)
Référence de l’offre : Com. 2010/001
Durée du contrat : 3 mois (possibilité de renouvellement selon besoin)
Début le plus tôt possible
Lieux de travail Port-au-Prince, Section de Martissant, CTC
Horaires de travail : Selon roulement

Envoyer CV détaillé + lettre de motivation avec trois personnes de référence le plus tôt possible

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

2011-01-13