Habitat pour l'humanité International (HFHI) est présentement à la recherche d'un professionnel dédié au poste de Subventions Assistant- Haïti rapport à la Grants Manager-Haïti. Le Sous-Grant sera responsable de l'examen et l'enregistrement de tous les types de transactions financières, y compris la saisie de données, les paiements et services bancaires, et d'aider le responsable des subventions dans tous les domaines de la comptabilité et du contrôle financiers. Ce poste est à pourvoir à notre bureau à Port-au-Prince, Haïti.


Habitat for Humanity International (HFHI) is currently seeking a dedicated professional for the position of Grant Assistant-Haiti reporting to the Grants Manager-Haiti. The Grant Assistant will be responsible for reviewing and recording of all types of financial transactions including data entry, payments and banking, and assisting the Grants Manager in all areas of financial accounting and financial control. This position is located at our office in Port-au-Prince, Haiti.

* Aider à l'examen bénéficiaire des rapports financier à soumettre au Gestionnaire de subventions.
* Rapprocher les comptes d'attente et d'examen et de s'assurer que les procédures de dédouanement adéquates ont été suivies pour le compte de bénéficiaires.
* Aider dans le processus des paiements aux fournisseurs / sous-traitants et fournisseurs de biens et de services.
* Veiller à ce que les signatures d'approbation appropriées soient obtenues et que les deux parties: Payer et le récepteur de vérifier le montant de trésorerie de l'opération.
* Aider le gestionnaire de subventions sur mettant à jour sur les documents / rapports / lignes directrices / dossiers de vérification d'une manière appropriée.
* Transfert d'argent à la banque pour le bureau et d'assurer la sécurité des fonds du projet.
* Autres fonctions en scène par le Responsable des Subventions de travail selon les besoins.


Responsibilities include:

*Assist in reviewing grantees financial report for submission to Grants Manager.
* Reconcile and review suspense accounts and ensure that proper clearance procedures have been followed for grantees account.
* Assist in the process of payments to Suppliers/Subcontractors and vendors for goods and services.
* Ensure that proper approval signatures are obtained and that both parties: Payer and Receiver verify the cash amount of the transaction.
* Assist Grants Manager on keeping up-to-date on documents/reports/guidelines/Audit Files in an appropriate manner.
* Transfer of cash from the bank to the office and ensuring the security of project funds.
* Other duties as directed by the Grants Manager work as needed.

* 2-3 ans d'expérience dans un poste équivalent.
* Expérience de travail avec différents logiciels comptables nécessaires
* Capacité à travailler sous pression et faire face aux échéances engagement envers l'apprentissage continu, l'initiative et la volonté d'apprendre de nouvelles compétences.
* Esprit d'équipe, bon relationnel, capacité à travailler dans un environnement multiculturel, l'environnement multiethnique, avec tact et respect de la diversité.
* Maîtrise de l'anglais indispensable; maîtrise du français et / ou le créole haïtien est fortement recommandée.
* Forte capacité d'analyse. Souci du détail et capacité à travailler et interpréter les chiffres, chiffres et autres informations financières.
* Expérience de travail dans un poste similaire pour une ONG est préféré.
* Connaissance et expérience avec les principaux bailleurs de fonds comme l'USAID, UE, DFID préféré.

Required Skills
*2-3 years experience in an equivalent position.
*Experience working with several different accounting software packages required
*Ability to work under pressure and cope with deadlines Commitment to continuous learning, initiative and willingness to learn new skills.
*Teamwork, good interpersonal skills; ability to work in a multi-cultural, multi-ethnic environment with sensitivity and respect for diversity.
*Fluency in English required; fluency in French and/or Haitian Creole strongly preferred.
*Strong analytical skills. Detail oriented and ability to work and interpret numbers, figures and other financial information.
*Experience working in a similar position for an NGO is preferred.
*Knowledge of and experience with major donor agencies such as USAID, EU, DFID preferred.

Paramètre d'Office dans l'environnement post-catastrophe, ce qui peut impliquer des conditions difficiles et stressantes (conditions instables, conditions de voyage irréguliers et moyens de transport, etc.).

Office setting in post-disaster environment that may involve difficult and stressful conditions (unstable conditions, irregular travel conditions and transportation means, etc).

Paramètre d'Office dans l'environnement post-catastrophe, ce qui peut impliquer des conditions difficiles et stressantes (conditions instables, conditions de voyage irréguliers et moyens de transport, etc.).

Office setting in post-disaster environment that may involve difficult and stressful conditions (unstable conditions, irregular travel conditions and transportation means, etc).

HFHI est un employeur offrant l'égalité et cherche à recruter et d'affecter le personnel le plus qualifié pour toutes nos positions d'une manière qui n'est pas illicite de discrimination envers une personne en raison de la race, la couleur, la religion, le sexe, l'état matrimonial, l'âge, l'origine nationale, physique ou d'une incapacité mentale, l'orientation sexuelle, l'ancien combattant ou le statut de la Garde nationale de réserve, ou tout autre statut ou une caractéristique protégée par la loi.


HFHI is an equal opportunity employer and seeks to employ and assign the best qualified personnel for all our positions in a manner that does not unlawfully discriminate against any person because of race, color, religion, gender, marital status, age, national origin, physical or mental disability, sexual orientation, veteran/reserve national guard status, or any other status or characteristic protected by law.

2011-01-08