Introduction
Supervise toutes les activités de réception et d’expédition dévolues aux magasiniers et assure l’intérim du Warehouse Manager
Fonctions
En coordination avec le Magasinier en charge de toutes les réceptions
Veille a ce que tous les documents de support sont disponibles pour la confirmation de la réception au travers de la préparation des Bons de Réception ou GRN
Fait la vérification physique de tous les réceptions et soumet le Bon de Réception au Warehouse manger pour approbation
Assure la mise a jour des Fiches de stock et des Bin card et veille a l’attribution d’un code unique à chaque stock d’article et conformément a la codification du rapport de stock
En coordination avec le Magasinier en charge de toutes les expéditions
Veille a ce que tous les documents de support pour la sortie des articles du projet sont disponibles et totalement approuves avant toute préparation à l’expédition
Fait la vérification physique de tous les expéditions et soumet copie des bordereaux d’expedition au Warehouse Manager pour examen.
Assure la mise a jour des Fiches de stock et des Bin cards a chaque sortie d’article du projet et plus généralement, a chaque mouvement de stock.
Sous la supervision du warehouse Manager et en coordination avec le Magasinier en charge de toutes les réceptions
Assure que tous les articles sont stockés de manière appropriée en accordant une attention particulière à leur préservation et conservation par la réduction des pertes.
Assure que le magasin est maintenu propre et sec avec une bonne circulation de l’air.
Responsable de l’archivage adéquat et dans des classeurs prévus a cet effet de :
Toutes les copies de Bon de réception de marchandises au jour le jour
Toutes les copies des bordereaux d’expédition ou waybill et les fiches de demande de matériels correspondantes a chaque mouvement de stock
Par délégation du Warehouse manager,
Assure la mise a jour du rapport de stock et le soumet au Warehouse manager pour verification et publication
Assure la mise a jour du rapport sur le mouvement du stock et le soumet au warehouse manager
Assure l’intérim du Warehouse manager en cas d’absence.
Qualifications réquises
Bonne pratique de l’outil informatique
Expérience de travail d’au moins 1 an dans un poste similaire.
Connaissance des procédures de gestion de stock
Expérience de travail dans une ONG ou un organisme international sera un plus,
Savoir lire, écrire et parler le français,
Dossier de candidature doit avoir ...
Lettre de motivation + CV + Certificat d'emploi
Autres remarques
Seulement les candidats selectionnés seront contactés
Date limite
2010-12-03
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