Merlin est une organisation internationale non-gouvernementale basée à Londres au Royaume-Uni. Merlin fournit des soins de santé et apporte une assistance humanitaire aux populations touchées par les catastrophes naturelles et les conflits à travers le monde. Merlin agit sans distinction de race, de religion ou d'appartenance politique.
Les opérations de Merlin sont mises en œuvre par des employés internationaux et des employés nationaux recrutés sur place, tous déterminés à travailler avec motivation et flexibilité pour l’accomplissement des buts humanitaires et des objectifs de l'organisation au profit des populations défavorisées.

Veiller au respect des politiques et procédures financières tant de Merlin que des donateurs.
Faire le monitoring budgétaire et Produire des rapports financiers


CONTROLE FINANCIER

• s’assurer que les procédures financières, les systèmes, les polices et les contrôles internes soient appliqués et respectés sur l'ensemble des opérations du programme et par tous les employés
• fournir au Siege toute l'information financière nécessaire de façon proactive et sur demande
• surveiller et contrôler les comptes de bilan

PROCEDURES, SYSTEMES ET CONTROLES
• assurer la conformité avec les réglementations locales en matière financière et d'autres.
• assurer la conformité aux règles des bailleurs
• coordonner et maintenir un système de prévisions de trésorerie pour assurer une disponibilité suffisante pour répondre aux exigences de travail des programmes
• veiller à ce que les paiements soient effectués de façon rapide et sécurisé.

REPORTING AUX BAILLEURS ET SUIVI DES DEPENSES
• surveiller les dépenses des projets en temps réel par rapport au budget global, et avertir l'équipe de « gestion pays » de tout dépassement ou sous-utilisations budgétaire
• s'assurer que les coordonnateurs et directeurs de programmes comprennent implications des variances budgétaires.

RELATIONS EXTERNES ET CONFORMITE
• veiller à ce que les engagements contractuels sont financièrement sains et appropriés.
• assurer la liaison avec les responsables financiers des autres ONG internationales et banques.


Autres responsabilités :

Le responsable hiérarchique peut déléguer certaines tâches au titulaire de ce poste, dans le cadre de l’apprentissage et du développement personnel de ce dernier en vue de lui permettre d’évoluer dans sa carrière.

QUALIFICATIONS

EXIGENCES ESSENTIELLES :

Qualifications
• comptable qualifié et confirmé ou expérience professionnelle probante

Compétences
• connaissance approfondie des systèmes financiers et la mise en œuvre des contrôles internes
• compréhension des questions de sécurité financière pour en élaborer des directives appropriées
• grande capacité de planification et de travailler de façon autonome
• Manipulation aisée des programmes MS Word, Excel et Access.

Langues
• Parler couramment le Français (capacité de produire des rapports et memos),
• Parler et écrire l’anglais sont des atouts,
• parler Créole

QUALITES SOUHAITEES

• Flexibilité, diplomatie, tact dans l’approche et talent de négociateur
• Aptitude au travail d’équipe et apte à motiver les collègues
• Bonne aptitude interpersonnelle.
• Aptitude à travailler sous pression et à s’adapter à des situations changeantes

EXPERIENCE

• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• expérience pratique de contrôle de suivie et de reporting budgétaire
• expérience avérée de l'analyse d'informations financières
• expérience avérée dans la gestion des changements en termes de systèmes, procédures et pratiques
• expérience de vivre ou/et de travailler dans différentes cultures et pays
• expérience d'une approche flexible pour la gestion et à la priorisation à un volume de travail élevé et de multiples des tâches dans un environnement rapide avec des délais serrés
• Expérience de travail dans les organisations humanitaires serait un plus

Horaire de travail:

Du Lundi au vendredi de 8h à 17h (avec une heure de pause a midi) et un samedi sur deux de 8h
à 12h pour un total n'excédant pas 42 heures par semaine

- Envoi du CV, lettre de motivation et tout diplôme ou certificats

NB : Seules les candidatures sélectionnées seront contactées

2010-11-25