Gere le processus d’achats relatifs aux acquisitions des biens pour le programme d’urgence d’Oxfam Québec.

• Veiller à ce que les règlements et procédures relatifs au processus d’achats sont suivis par tous.
et prendre des actions correctives en cas de non respect.
• Développer un système de gestion des achats et Garder à jour une base de données sur tous les fournisseurs y compris les listes de prix surtout pour les produits achetés régulièrement.
• S’assurer que toutes les autorisations nécessaires pour l’approbation d’un achat et assurer la livraison des marchandises dans un délai appropriée et a un coût adéquat.
• Préparer les ordres de paiements pour tous les achats sous sa responsabilité.
• Informer les personnes concernées des différentes sections de tous changements au processus d’achats
• Construire et maintenir de bonnes relations d’affaires avec les fournisseurs
• Faire le suivi des dédouanements de matériels ou équipements avec l’agence contractée.
• Avec la comptabilité, assurer le suivi des paiements aux fournisseurs
• Préparer les contrats de services relatifs à la location des véhicules, aux achats de camions d’eau et tous autres services requis.
• Prépare au besoin des lettres et memos pour les besoins du service.
• Informer son supérieur de toutes difficultés rencontrées et proposer des solutions
• Préparer des rapports réguliers relatifs à ses activités à la demande du supérieur hiérarchique.
• Effectuer toute autre tâche compatible avec ses fonctions que peut lui demander son supérieur. hiérarchique.

• Licence et/ou diplôme en gestion, Administration ou domaines connexes
• Au moins trois (3) ans d’expériences significatives dans le domaine
• Bonne connaissance du français et du créole, l’anglais un atout

• Bonne connaissance de Microsoft Office
• Bonne capacité d’organisation et de jugement
• Bonne capacité de relations interpersonnelles
• Bonne capacité de communication orale et écrite
• Bonne capacité de supervision
• Bonne capacité de négociation

Contrat à durée déterminée

Faites parvenir votre candidature (CV et lettre d’intérêt), en spécifiant le titre du poste et le pays d’affectation dans l’objet de votre courriel à :

Oxfam-Québec souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi.
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Prière de ne pas téléphoner

2010-11-22