Dans les deux jours suivant le tremblement de terre en Haiti, l’American Refugee Committee (ARC), une organisation humanitaire internationale basée depuis plus de trente ans a Minneapolis aux Etats Unis, a déployé son équipe d’urgence pour répondre aux besoins de la population de Port-au-Prince et des alentours. Aujourd’hui, ARC gère quatre camps et met en œuvre des programmes dans les secteurs de la santé, de la construction d’abris transitoires, de la gestion de camps, de l’eau et assainissement, et de la protection des femmes et des enfants.

Sous la supervision directe du Gestionnaire du Camp, le/la Gestionnaire Adjoint(e) du Camp apportera le support aux activités de la American Refugee Committee (ARC) dans la gestion du Camp de Ancien Aéroport Militaire conformément aux règles et procédures de l’organisation.
• Assurer la liaison entre la ARC, les ONG intervenant dans le camp et le comité du camp.
• Assurer que toutes les interventions des ONG soient coordonnées par la ARC ;
• Collecter des informations avec le mobilisateurs communautaires et constituer une base de données ;
• Identifier les besoins et les interventions ;
• Travailler avec le comité du camp pour assurer la bonne mise en œuvre des activités des intervenant dans le camp notamment sur la sécurité, la protection, l’eau et l’assainissement, la gestion des déchets, la prévention des incendies et des maladies liées à l’insalubrité ;
• Assurer la mise en œuvre des recommandations ou décisions
• Dresser la liste d’inventaire de tous les équipements et consommables de l’organisation.
• Assurer un suivi régulier des équipements et consommable et tenir à jour les différents outils de gestion (fiches de stocks, bon de sorties,..) ;
• Organiser des réunions régulières avec le personnel de la ARC et le Comité du Camp et faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations ;
• Produire un rapport hebdomadaire de la situation du camp et le soumettre au Camp Manager
• Participer à la supervision et à l’évaluation des activités planifiées ;
• Tenir les PV des réunions de Coordination du Camp et les soumettre au Gestionnaire du camp pour revue et diffusion ;
• Préparer la demande de payement des gratifications des volontaires ;
• Tenir la petite caisse pour les activités courantes dans le camp
• Produire les justificatifs des dépenses effectuées et les soumettre au Gestionnaire du Camp avant transmission à la Finance
• Assister le Gestionnaire du Camp dans la gestion administrative, logistique et financière ;
• Participer au renforcement des capacités du personnel sous sa supervision ; les guider dans l’élaboration des plannings hebdomadaires d’activité et assurer le suivi de la mise en œuvre.
• Procéder à compilation des rapports hebdomadaires des Mobilisateurs Communautaires et les transmettre au Gestionnaire du Camp.
• Assister le Gestionnaire du Camp dans la gestion des ressources humaines, élaborer les plannings d’activités et participer à l’évaluation des performances du staff sous sa supervision;
• Réaliser d’autres tâches à la demande du Gestionnaire de Camp ou de la Direction de la ARC.

• Diplôme universitaire en sciences sociales ou sciences humaines ou équivalent ;
• 5 années d’expérience en gestion, Administration ou communication, incluant au moins 2 années comme superviseur ;
• Maitrise de l’outil informatique notamment Microsoft Office (Word et Excel) ;
• Maitrise du créole et du français ; connaissance de base de la langue anglaise ;

• Capable de travailler en équipe et sous pression.
• Disposé à travailler à plein temps dans le camp et dans des conditions difficiles ; expérience de travail en communautés urbaines

Les candidats intéressés doivent envoyer leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation et les noms et contacts de trois personnes pour référence professionnelle, de préférence des superviseurs. Les documents devront être présentés dans un format MS Word.
Si le candidat est retenu pour les tests, les diplômes devront être présentés à la séance de tests.

2010-11-19