Assure la gestion des mouvements des véhicules en fonction des demandes des utilisateurs tout en s’assurant que ceux-ci sont maintenus en parfait état de fonctionnement et que toutes les règles et procédures en matière de transport sont suivies par tous les chauffeurs.

• Vérifie les feuilles de routes de tous les véhicules avec les différents chauffeurs ;
• S’assurer que les véhicules sont en partait état de fonctionnement et que tous les documents requis sont toujours disponible avant de prendre la route ;
• Tenir à jour une base de données pour le suivi de la maintenance des véhicules et de la consommation en carburant ;
• S’assurer que les chauffeurs respectent les procédures, normes d’utilisation des véhicules et de sécurité routière
• Effectuer les achats des différentes sections ainsi que des fournitures et équipements de bureau.
• De concert avec le responsable informatique, effectuer les achats de fournitures et équipements informatique
• Prendre toutes les autorisations nécessaires pour l’approbation d’un achat et assurer la livraison des marchandises dans un délai appropriée et a un coût raisonnable.
• Participe à la préparation des ordres de paiements pour les différents achats.
• Assurer le suivi hebdomadaire de la generatrice du bureau
• Organiser le transport de matériels ou équipements achetés lorsque nécessaire pour les différentes sections
• Prendre les proformas des différents magasins et préparer les bons de commandes
• Construire et maintenir de bonnes relations d’affaires avec les fournisseurs
• Veiller à ce que les règlements et procédures relatifs au processus d’achats sont suivis.
• Assurer la distribution des cartes de téléphones en fonction des règles établis
• Assurer la gestion du stock de fournitures de bureau et de l’entrepôt
• Informer son supérieur de toutes difficultés rencontrées et proposer des solutions
• Préparer des rapports réguliers relatifs à ses activités à la demande du supérieur hiérarchique.
• Effectuer toute autre tâche compatible avec ses fonctions que peut lui demander son supérieur. hiérarchique.

• Diplôme en gestion, Administration ou domaines connexes
• Au moins deux (2) ans d’expériences significatives dans le domaine
• Bonne connaissance du français et du créole, l’anglais un atout
• Bonne capacité d’organisation et de jugement

Contrat a durée déterminée

Curriculum vitae et une lettre de motivation

2010-11-15