Total Haïti S.A. est une compagnie pétrolière internationale établie en Haïti depuis plus de quinze années et qui continue aujourd’hui encore à s’investir dans le pays. Par son dynamisme et sa croissance, elle  recrute pour son bureau à Port-au-Prince.

Titre du Poste : Assistante de Direction, Administrative et Juridique.

Dans un  contexte général, l’Assistante de Direction,  Administrative et Juridique exécutera toutes les tâches qui lui seront assignées par le Directeur Général dans le respect des règles HSEQ,  du code d’Ethique et du Code de Conduite du Groupe Total.

Tâches et Responsabilités.

Administration.

  - Assurer la circulation de l’information entre la Direction Générale et

  les différents services.

  - Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations

  qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes.

  - Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail.

  - Effectuer les opérations classiques de secrétariat : Saisie et traitement de données, photocopie, archivage, ouverture (en l’absence du DG)  et affectation du courrier, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau de la Direction, etc.

  - Réaliser et/ou centraliser les comptes-rendus.

  - Organiser les déplacements / voyages et assurer le suivi des prises en charge des Missionnaires Groupe (achat billet, réservation d’hôtels, accueil et autres).

Juridique

  - Négocier, rédiger et faire le suivi des contrats de tout type engageant la filiale (contrats de fourniture de carburants, contrats de bail…),

  Recouvrer les sommes dues à la filiale, Préparer les dossiers contentieux et   assurer le lien direct avec les avocats de la filiale, Rédiger toute les correspondances à caractère juridique, Conseiller le Directeur Général sur   les aspects juridiques.

  - Rédiger les actes juridiques et en faire le suivi auprès des avocats de la filiale

  - Représenter la Société auprès de la Direction du Travail.

  - Contrôle des comptes clients et assurer le suivi auprès des commerciaux.

  - Assurer le suivi des contrats arrivant à échéance auprès du DG

Diplôme en Secrétariat,  Licence en Sciences Juridiques avec au moins deux ans d’expérience dans un cabinet d’Avocat.

Trois années d’expérience professionnelle pertinente.

Esprit d’analyse, qualité relationnelle, capacité de communication, sens de la rigueur.

Excellente qualité rédactionnelle et Maîtrise des outils informatiques.

2010-10-27