Organisation Non Gouvernementale recherche pour emploi immédiat pour son bureau basé à Port-au-Prince (avec de fréquents déplacements en région)
Une Secrétaire / Assistante aux Projets

Principales tâches (De manière non-exhaustive)

 Fournir un appui en secrétariat aux Chefs de projets, au personnel du bureau central de ces projets et s’assurer de la bonne gestion du courrier et des dossiers des projets (distribution au personnel concerné, suivi des réponses en temps utile, et classement);

 Fournir un appui administratif et logistique aux projets notamment aux Bureaux techniques régionaux et, en l’absence ou par délégation des Chefs de projets, représenter leurs intérêts auprès du bureau central et des tiers;

 Assurer les services administratifs de base pour les consultants en mission dans le cadre de ces projets (réservation d’hôtels, accueil, préparation d’agenda…)

Qualifications

 Diplôme de secrétariat d’une école reconnue
 Expérience en Assistance de Direction
 Vitesse minimale en dactylographies : 60 mpm
 Bilinguisme Anglais / Français, tant à l’oral qu’à l’écrit. L’espagnol est un atout
 Expertise confirmée de Word, Excel, Power Point, Publisher et de l’environnement Windows
 Minimum deux (2) années d’expérience pertinente
 Expérience en gestion et Administration un atout
 Excellente capacité de rédaction en Français
 Bonne capacité de rédaction en Anglais
 Bon sens de l’organisation et souci du détail
 Discrète, fiable, dynamique
 Esprit d’équipe
 Aptitude à travailler sous pression, à concilier les tâches, à travailler efficacement dans les délais impartis et à intégrer une équipe pluridisciplinaire
 Aptitude à ordonnancer par priorités des projets multiples
 Disponible pour travailler au besoin, en dehors des heures de bureau et éventuellement en dehors de Port-au-Prince

Le dossier de candidature devra comprendre :
CV détaillé, copie de diplôme(s), une lettre de motivation et lettre (s) de référence d’un ancien employeur ;

2010-11-03