Une ONG recherche Un personnel compétent pour le poste vacant décrit ci-dessous afin de compléter son équipe administrative pour le bureau du Bas Artibonite.

 Assister le Coordonnateur du Réseau Bas Artibonite
 Gestion des correspondances et des archives (saisie des courriers, gestion des appels téléphoniques, distribution interne du courrier, gestion des archives administratives et opérationnelles, …)
 Accueil des visiteurs
 Préparation des réunions (réservation, préparation des documents à distribuer, préparation des comptes-rendus,…)
 Gestion administrative des congés, missions, formations/séminaires (suivi de la gestion du personnel, élaboration des demande d’autorisation de missions et congés et suivi des autorisations reçues, réservation des avions et hôtels, réception, classement et vérification des dépenses de mission, recherche organisation administrative et logistique des formations et séminaires, …)
 Supervision du personnel d’intendance du bureau
 Assurer toute autre tache requise, raisonnablement ou exceptionnellement demandée pour assurer le bon fonctionnement des opérations de l'ONG au Bas Artibonite

 Diplôme en secrétariat bilingue d’une école reconnue (Priorités Accordées aux Anciennes de Christ The King)
 Un minimum de 2 ans d’expérience dans une position équivalente (prouvés par des certificats de travail ou des références vérifiables), de préférence au sein d’une organisation internationale ou non gouvernementale;
 Connaissance parfaite et excellente communication en français et en l’anglais.
 Très bonne capacité de rédaction en français, en créole et en anglais;

 Bon sens de l’organisation; forte motivation et aptitude à travailler en équipe;
 Bonne connaissance des procédures de bureau et de correspondance.
 Bonne connaissance des logiciels de base en informatique (Excel, Word ou travaux sur internet).
 Savoir mettre en œuvre les techniques d'élaboration de la correspondance administrative;
 Avoir une bonne connaissance des procédures administratives, système de classement, réquisitions de matériels;
 Le candidat doit avoir la capacité d'établir ses priorités, de gérer une gamme de responsabilités et de modifier les priorités selon les besoins.

votre lettre de motivation, votre CV, copies de diplômes ou certificats

2010-10-29