En collaboration avec le CSS, l’assistant log assure la gestion des locaux et des équipements ainsi que les approvisionnements de la mission de HIB à Port au Prince.

Gérer les locaux du programme (maison, bureaux, ateliers, locaux de stockage)

Gérer l’aménagement des locaux (installation des matériels et équipements) conformément aux besoins identifiés par les Coordinateurs projets et/ou le CSS.

S’assurer de l’entretien et de la maintenance des locaux en parfait état.

Appliquer les règles de sécurisation des locaux (gestion des clés, fermeture des locaux la nuit,…) et notamment s’assurer du gardiennage des locaux 24h/24h, 7j/7j.

Gérer la chaîne d’approvisionnement

Analyser le marché local et tenir à jour une base de données des fournisseurs locaux correspondants aux critères (qualité, prix, service, éthique) et aux besoins d’HI.

Mettre en œuvre les procédures d’approvisionnement sur le programme et organiser les différentes étapes des achats locaux de biens et services : consultation de marché, commande, suivi, réception, contrôle de conformité et archivage.

Réceptionner les marchandises achetées par le siège (contrôle de conformité de la réception par rapport aux bons de commandes et aux listes de colisage).

Assurer la gestion physique des stocks :
- organiser les inventaires périodiques
- gérer les flux de marchandises

Gérer les déplacements des personnes et le parc de véhicules

Veiller à l’application des règles d’utilisation des véhicules (port des ceintures de sécurité, décharge de responsabilité si personne extérieur au personnel de HIB, remplissage du tableau de mouvements des véhicules…).

Organiser la mise à disposition des véhicules avec chauffeurs 24h/24h, 7j/7j.

Veiller à l’application des outils de suivi des véhicules (remplissage du logbook par les chauffeurs, bons de carburant, …).

Assurer la maintenance du parc de véhicules


Gérer les équipements

Gérer les équipements techniques : parc informatique, télécommunications, énergie

Assurer l’installation, la maintenance, le suivi des parcs et l’inventaire des matériels

-Une expérience en tant que logisticien dans une ONG de minimum 3 ans est requise
-Français et créole obligatoire, écrit et oral
-Etre sérieux et rigoureux dans son travail
-Flexibilité et dynamisme
-Capacité à prendre des initiatives

- Etre de nationalité Haïtienne.
- Le candidat doit être libre de toute autre engagement professionnel au moment de son recrutement.

48 heures / semaine

un CV, une lettre de motivation et des certificats de travail

Jessica Lefebvre, Coordinatrice des Services de Support

2010-10-28