Responsabilités générales:
Le Responsable du Parc automobile a comme activité principale la gestion rationnelle et transparente du matériel roulant du Projet. Il veille à son bon fonctionnement et à sa bonne utilisation à travers une affectation, un maintien, un entretien et un inventaire adéquat des véhicules et autres équipements sous sa responsabilité. Il gère le parc automobile dans le strict respect des principes du Bailleur; transmet et inculque ces principes à ses collaborateurs. Il favorise et maintient un climat de travail agréable au sein de l’équipe des conducteurs dont il a la supervision, et les autres agents et/ou partenaires en relation avec lui.

Responsabilités Spécifiques:
• Etablir le plan de roulement hebdomadaire et/ou mensuel des véhicules et des chauffeurs en fonction des besoins exprimés par le personnel
• Etablir un outil permettant le suivi du renouvellement de la documentation légale (assurance, carte d’enregistrement, expertise technique, et autres)
• Contrôler les fiches d’activités journalières de chaque véhicule et s’assurer de leur remplissage correct (chauffeurs et utilisateurs)
• Veiller à l’utilisation rationnelle du carburant et s’assurer de la disponibilité permanente des stocks (minimum et d’urgence)
• Assurer la vérification journalière des véhicules, de leur entretien et de leur bon état de fonctionnement;
• Assurer le contrôle de boîtes d’outillage, de la boite du Kit médical de première nécessité et autres matériels existant dans chaque véhicule;
• Veiller à une utilisation des véhicules conformément aux règles, directives et politiques du Projet y compris celle relative à la sécurité.
• Assurer l’affectation journalière des véhicules au personnel en général et expatrié en particulier (jours ouvrables, week-end et jours fériés)
• Assurer la supervision technique des chauffeurs
• Possibilité de conduire en cas de nécessité.
• Etablir un planning hebdomadaire de l’affectation des véhicules au personnel y compris le personnel expatrié
• Préparer des rapports mécaniques mensuels sur l’état des véhicules;

Qualifications:
• Diplôme d’études Secondaire et Universitaire en Gestion, Finance ou équivalent.
• Etre titulaire d’un permis de conduire catégorie A et d’un diplôme en mécanique auto serait un serait un atout
• Avoir un minimum de 3 ans d’expérience de conduite de véhicule et en gestion de flotte automobile
• Avoir une bonne connaissance des villes et provinces d’Haïti et accepter de se déplacer sur le terrain si nécessaire
• Faire preuve de grande intégrité et d’honnêteté, de discipline, de flexibilité et disponibilité professionnelle
• Faire preuve d’une grande capacité de travailler indépendamment, d’organisation et de créativité
• Avoir une bonne capacité de jugement et promouvoir la rigueur et la précision dans le travail
• Avoir une bonne capacité de communication interpersonnelle et promouvoir des bonnes relations humaines et interprofessionnelles
• Avoir des aptitudes excellentes en informatiques (Excel et Word)
• Avoir une bonne maitrise du Français parle et écrit. La connaissance de l’Anglais serait est un atout

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre à l’adresse ci-dessous leur curriculum vitae, copies de diplômes accompagnés d’une lettre d’intérêt

2010-11-05